LMS Là Gì? Tìm Hiểu Về Vai Trò Và Chức Năng Của Hệ Thống Quản Lý Học Tập LMS

Trước sự phát triển của công nghệ số, giáo dục không còn bị giới hạn trong không gian bốn bức tường lớp học truyền thống. Sự phát triển mạnh mẽ của Internet đã đưa học tập trực tuyến trở thành một xu hướng tất yếu, mở ra cánh cửa tri thức cho hàng triệu người trên toàn thế giới. Để tối ưu hóa quá trình giảng dạy và quản lý khóa học, các nền tảng LMS – Hệ thống quản lý học tập ra đời như một giải pháp hiệu quả. Vậy LMS là gì? Vai trò và chức năng của hệ thống này đối với chuyển đổi giáo dục hiện nay như thế nào? Hãy cùng Website học trực tuyến tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.

Phần mềm LMS là gì?

LMS – hay còn gọi là Learning Management System. Đây là một nền tảng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ việc tạo, quản lý, cung cấp và theo dõi các chương trình đào tạo trực tuyến. LMS giúp tổ chức, doanh nghiệp và trường học triển khai các khóa học hiệu quả bằng cách cung cấp các tính năng quản lý nội dung, đánh giá học viên, theo dõi tiến độ học tập và tự động hóa nhiều quy trình giảng dạy. Có thể nói, việc ứng dụng hệ thống LMS vào các đơn vị đào tạo giáo dục từ trường học, trung tâm, doanh nghiệp,.. sẽ tối ưu hóa quá trình học tập, giảm thiểu chi phí khi triển khai giảng dạy, đào tạo học viên, nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Đặt biệt, khi sử dụng ứng dụng quản lý giáo dục LMS, người dùng có thể dễ dàng phân phối nhanh chóng các tài liệu E-Learning tới một lượng lớn học viên, theo dõi chuẩn xác, điều chỉnh kịp thời, hay thực hiện việc đánh giá quá trình đào tạo toàn diện và hiệu quả nhất. Điều này sẽ giúp công tác đào tạo trong các cơ sở giáo dục được hoàn thiện, chất lượng đầu ra cũng được đảm bảo nhờ quy trình quản lý học tập chặt chẽ.

Giới thiệu hệ thống quản lý học tập LMS của MONA

Hiện nay, có nhiều hệ thống LMS khác nhau được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu riêng của từng đơn vị, trung tâm, doanh nghiệp,… Và LMS Learning Management System của MONA bao gồm 4 loại như sau:

LMS cho trung tâm giáo dục

LMS giáo dục là loại nền tảng công nghệ được sử dụng để quản lý và tổ chức các hoạt động học tập trong môi trường giáo dục truyền thống (như trường học, trung tâm đào tạo, tổ chức giáo dục). Những tính cơ bản của hệ thống LMS mang lại bao gồm quản lý khóa học, tạo bài giảng, quản lý người dùng, theo dõi tiến trình học tập,…

Hiểu rõ được vai trò quan trọng của việc sử dụng LMS trong môi trường đào tạo giáo dục truyền thống. MONA.Software đã phát triển hệ thống phần mềm quản lý chuyên biệt cho từng mô hình đào tạo giáo dục như sau:

• Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo – MONA Educenter: Sự ra đời của phần mềm này mang đến giải pháp QUẢN LÝ VƯỢT TRỘI, giúp tổ chức giáo dục tập trung vào CÔNG TÁC TUYỂN SINH, QUẢN LÝ LỚP HỌC, QUẢN LÝ ĐIỂM,  THI TRỰC TUYẾN và QUẢN LÝ THU CHI hiệu quả tại trung tâm đào tạo của mình. Theo đó, MONA còn tối ưu từng kịch bản để phù hợp với mọi đối tượng và mô hình quản lý trung tâm giáo dục của khách hàng.
• Phần mềm quản lý trường học của MONA: Đây là giải pháp quản lý hiệu quả dành cho các bậc học từ Tiểu học cho đến Trung học phổ thông. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu & phát triển, MONA nhận thấy cách vận hành ở cả 3 cấp học không có nhiều khác biệt. Do đó bản thiết kế phần mềm quản lý trường học của MONA tích hợp cho cả 3 trường học và ĐÁP ỨNG TỚI 99% NGHIỆP VỤ giáo dục Tiểu học, THCS, THPT.
• Phần mềm quản lý trường mầm non – MONA NextGen: Quản lý giáo dục ở môi trường mầm non đòi hỏi người quản trị cần có nhiều kỹ năng để vượt qua các thách thức về trẻ nhỏ, sức khỏe, dinh dưỡng bữa ăn, tuyển sinh, tài chỉnh, giáo viên,… Theo đó sử dụng phần mềm quản lý mầm non MONA NextGen là giải pháp HỮU HIỆU giúp bạn QUẢN LÝ NHANH CHÓNG mọi vấn đề còn tồn đọng.

LMS dành cho doanh nghiệp

Hệ thống quản lý đào tạo trong doanh nghiệp (hay còn gọi là Corporate LMS) – đây là nền tảng được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp để đào tạo, theo dõi tiến trình học tập, đồng thời phát triển kỹ năng của nguồn nhân lực trong công ty.

Để giải quyết được vấn đề còn tồn đọng trong quá trình đào tạo nhân viên, đó là: “Làm sao nhân viên có thể học và nhớ hết các nghiệp vụ của doanh nghiệp?” và “Làm thế nào để giảm khoảng cách trình độ nhân viên?“…

MONA.Software đã phát triển phần mềm đào tạo nội bộ – MONA SKILLHUB giúp gia tăng trình độ nhân viên và giảm tải được việc training cứ lặp đi lặp lại trong công ty. Từ đó giúp công tác đào tạo nguồn nhân lực được HIỆU QUẢ NHẤT – TIẾT KIỆM THỜI GIAN & CHI PHÍ.

Theo đó, từng nhân viên trong một tổ chức có thể học tập, nâng cao khả năng, hiểu biết của bản thân qua khóa học, qua những kết quả kiểm tra đã được lưu lại,… Lúc này, các công việc quản lý và đánh giá năng lực, khả năng thực sự của một nhân viên được thực hiện tốt, chính xác nhất.

LMS cho bán khóa học trực tuyến – MONA Elearning

Hệ thống quản lý học tập cho khóa học trực tuyến được phát triển để hỗ trợ quản lý các khóa học online, các hoạt động học tập trực tuyến, chương trình đào tạo từ xa. Có thể bạn không tin, nhưng thực tế việc áp dụng LMS cho việc bán khóa học online có thể giúp bạn kiếm được 3 TỶ DOANH THU TRONG 9 THÁNG. Và MONA hoàn toàn có thể giúp bạn làm được điều đỏ! Bạn chỉ cần giỏi chuyên môn – KHÔNG CẦN GIỎI LẬP TRÌNH. Để hiểu rõ hơn giải pháp quản lý LMS dành cho bán khóa học trực tuyến – MONA Elearning, bạn có thể xem chi tiết ở địa chỉ trang web: https://mona.media/thiet-ke-website-ban-khoa-hoc-online/.

LMS cho học tập cá nhân (Personalized Learning LMS)

Thông thường đây là các app quản lý học tập được thiết kế dành riêng cho việc ôn luyện cá nhân và rèn luyện kỹ năng (như phát âm, từ vựng,…) của mỗi người học một cách tùy chỉnh và cá nhân hóa. Khác với LMS cho môi trường giáo dục hay doanh nghiệp, đối với LMS dành cho học tập cá nhân thường tập trung vào việc cung cấp các phương pháp học tập linh hoạt, thích hợp với từng nhu cầu của người dùng.

Có thể thấy, LMS chính là một trường học thu nhỏ và mang tới tính tiện lợi cao khi nó hoạt động trên nền tảng di động và internet, đem tới khả năng chủ động tối đa. Thiết kế website học trực tuyến sử dụng nền tảng giáo dục LMS giúp mọi hoạt động giảng dạy, học tập, hay thực hiện đánh giá, tiến hành kiểm tra, thực hiện trau dồi kiến thức của từng cá nhân trong một hệ thống được hoàn thành tốt như yêu cầu đã đề ra.

 

Vai trò cơ bản của hệ thống quản lý học tập LMS

Thay vì lựa chọn phương pháp đào tạo truyền thống còn tồn tại nhiều hạn chế, nhiều bất cập thì ứng dụng phần mềm quản lý giáo dục trở thành giải pháp lý tưởng nhất hiện nay. Sử dụng một phần mềm LMS chất lượng sẽ đem lại nhiều lợi ích cho trường học, trung tâm đào tạo hay các doanh nghiệp như sau:

Đảm bảo tiết kiệm thời gian tối đa

Học trực tuyến luôn mang tới ưu điểm nổi bật, bạn có thể tham gia học tập ở bất kỳ đâu, chỉ cần có máy tính, laptop, điện thoại, tablet,… có kết nối mạng. Theo đó, mỗi người có thể tận dụng thời gian rảnh của mình, và không tốn nhiều thời gian dành cho việc sắp xếp, tổ chức lớp học trực tiếp,… Điều này sẽ giúp việc đào tạo trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.

Học mọi lúc và mọi nơi

Thông thường nhân viên hay học viên có thể ở nhiều khu vực khác nhau, thậm chí là nhiều vùng miền khác nhau. Do đó, khi toàn bộ giáo trình dạy học, nội dung đào tạo nhân sự của doanh nghiệp đều được tổ chức trên phần mềm LMS, thì việc học tập sẽ đạt được hiệu quả hơn. Do đó, với một hệ thống quản lý học tập LMS chất lượng sẽ giúp người học chủ động mọi lúc mọi nơi.

Chỉ cần có thiết bị kết nối internet, thì dù ở nhà, quán cafe, hay đi công tác,… bạn cũng có thể tranh thủ dành thời gian học tập, nâng cao được khả năng chuyên môn của bản thân thông qua tư liệu đào tạo mà doanh nghiệp cung cấp.

Linh hoạt trong điều chỉnh và cập nhật nhanh chóng

Một trong những lợi ích quan trọng của LMS là khả năng điều chỉnh và cập nhật bài học một cách linh hoạt. Điều này giúp giảng viên và doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với nhu cầu đào tạo, đảm bảo nội dung học tập luôn mới và phù hợp. Dưới đây là một số cách mà LMS hỗ trợ việc điều chỉnh và cập nhật bài học:

• Giảng viên có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới bài giảng ngay trên phần mềm LMS mà không cần tạo lại khóa học từ đầu hay không cần phải tổ chức một buổi học riêng để update kiến thức cho học viên.
• Chỉ với phần mềm LMS, giảng viên dễ dàng phân nhóm học viên và phân bổ chương trình học tập phù hợp với trình độ hay nhu cầu học tập của học viên. Đặc biệt, trung tâm có thể tùy chỉnh bài học để tăng hiệu quả trong đào tạo học viên.
• Dễ dàng đính kèm thêm bài tập, file slide, pdf, tài nguyên đa phương tiện,… để hỗ trợ học viên học tập hiệu quả hơn.

Với nhiều tính năng hỗ trợ giảng viên linh hoạt điều chỉnh và cập nhật bài học, trung tâm sẽ chủ động hơn, giảm thiểu công việc cần thực hiện bởi nhiều nhân sự, tránh mất thời gian và công sức chờ đợi của người học.

Tăng tương tác giữa học viên và giảng viên

Nhiều trung tâm cho rằng học online không đảm bảo được khả năng tương tác giữa học viên và giảng viên. Tuy nhiên, phần mềm LMS đã tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp quá trình tương tác không còn là điều khó khăn nữa. Những tính năng sau đã và đang giúp hệ thống LMS tạo môi trường học tập sinh động hơn và giảm bớt hạn chế của học tập từ xa.

• LMS tích hợp các công cụ dạy học online như Zoom, Google Meet, giúp giảng viên có thể tạo link học online và học viên sẽ học ngay trên phần mềm LMS. Học viên sẽ đặt câu hỏi và thảo luận với giảng viên ngay trên lớp học online, tạo cảm giác như một lớp học truyền thống.
• Giảng viên sẽ chia sẻ kiến thức cũng như đặt câu hỏi trong nhóm chung hoặc đăng trên bản tin của phần mềm LMS, giúp giải đáp thắc mắc và thông báo nhanh chóng cho học viên.
• Tính năng thông báo của LMS sẽ tự động gửi nhắc nhở bài tập, bài kiểm tra, lịch học,… đảm bảo học viên sẽ không bỏ lỡ nội dung quan trọng mà trung tâm, doanh nghiệp cần thông báo.

Sử dụng phần mềm LMS sẽ giúp mở ra một cổng trao đổi trực tuyến lớn giữa giáo viên và học viên, hoặc giữa học viên này với học viên khác. Xóa bỏ được khoảng cách, thậm chí là những ngại ngùng như phương pháp học tập truyền thống, điều này giúp cải thiện tương tác trong quá trình học tập của học viên.

Đáp ứng nhu cầu học tập của nhiều học viên

Bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản vào hệ thống LMS, bất kỳ khi nào thấy tiện lợi nhất bạn đều có đầy đủ tư liệu theo yêu cầu. Điều này giúp việc học tập trở nên nhanh chóng, thích hợp với nhu cầu, theo đó quá trình học tập của học sinh, đào tạo nguồn nhân lực sẽ đạt được kết quả tốt nhất.

• Phần mềm LMS dễ dàng điều chỉnh lộ trình học tập cho từng nhóm học viên dựa trên trình độ, mục tiêu và sở thích cá nhân
• Các dạng bài học như video, tài liệu đọc, bài tập thực hành, bài thi trắc nghiệm sẽ giúp học viên dễ dàng kiểm tra trình độ của mình sau khi đã học xong chương trình.
• Tích hợp AI vào phần mềm LMS giúp học viên trong trung tâm tiếng Anh kiểm tra khả năng speaking của mình, kiểm tra lỗi ngữ pháp để có phương pháp khắc phục hiệu quả.

Theo dõi và quản lý tốt mọi hoạt động của nhân viên

Thông thường, LMS khi được đưa vào sử dụng có hỗ trợ tự động nhiều tính năng hữu ích như xuất báo cáo, theo dõi chi tiết các thông tin về mọi hoạt động của người dùng. Lúc này việc quản lý, theo dõi hoạt động của từng học sinh, nhân viên trong quá trình tham gia học tập, nâng cao trình độ sẽ đạt kết quả cao như ý muốn.

Doanh nghiệp hay trung tâm giáo dục hoàn toàn không cần trực tiếp giám sát trực tiếp mọi hoạt động. Tiến độ cải thiện kỹ năng, hay kết quả học tập của học viên, nhân viên đều có thể nắm bắt kịp thời, nhanh chóng và đơn giản ngay trên phần mềm LMS. Từ đó, giảng viên sẽ dễ dàng đánh giá và đưa ra phương pháp đào tạo phù hợp nhất.

Xem ngay video dưới đây để tìm hiểu chi tiết về các tính năng nổi bật của LMS và cách MONA LMS tối ưu hóa hoạt động giảng dạy, học tập trong trung tâm giáo dục

Những tính năng của hệ thống quản lý học tập

Nội dung phía trên đã giúp bạn thấy rõ được nhiều lợi ích LMS mang lại cho người sử dụng. Về cơ bản, phần mềm LMS chất lượng sẽ tích hợp các chức năng cần thiết như sau:

Quản lý dữ liệu

Chức năng này sẽ cho phép người dùng có thể thống kê các thông tin liên quan đến trung tâm bao gồm doanh thu của trung tâm, báo cáo tổng quan khách hàng, báo cáo học viên, báo cáo lớp học, báo cáo nhân sự của trung tâm, tổng quan về ngân hàng đề thi, báo cáo chi tiết về quản lý khách hàng trung tâm giáo dục.

Theo đó, các dữ liệu này sẽ được phần mềm LMS thống kê và hiển thị thông qua những biểu đồ, thông số chi tiết theo từng thời gian,… giúp trung tâm dễ dàng quản lý tình hình chung của trung tâm, tiết kiệm thời gian so với việc truy suất dữ liệu khi làm theo cách thủ công.

Quản lý lớp học

Phần mềm LMS cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ trung tâm quản lý lớp học trực tuyến, giúp giảng viên tổ chức, theo dõi và kiểm soát học tập một cách hiệu quả. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến như:

• Tính năng đề xuất mở lớp: Sau khi học viên đã kiểm tra năng lực đầu vào và được nhân viên tư vấn khóa học phù hợp, danh sách học viên đăng ký sẽ được hiển thị ở đây. Trung tâm sẽ xem xét và đăng ký thời gian, ngày học, ca học cho học viên, dễ dàng quản lý ngay trên chính phần mềm LMS này.
• Quản lý danh sách lớp học: Lớp học khi đã triển khai giảng dạy sẽ được hiển thị chi tiết trên phần mềm. Ngay trong giao diện tổng quan của danh sách lớp học, trung tâm sẽ xem lại toàn bộ những lớp học đang diễn ra tại trung tâm. Mỗi lớp học sẽ bao gồm các thông tin như:
  • Quản lý lịch học chi tiết

• • Thống kê thông tin về điểm danh, tình hình làm bài tập và kết quả học tập của từng học viên trong lớp học này.

• • Danh sách các học viên đang tham gia lớp học

• • Các buổi học theo chương trình giảng dạy của lớp học

• • Bài tập mà giảng viên thêm mới trong lớp học

• • Tài liệu học tập giảng viên đính kèm khi giảng dạy

• • Tình hình điểm danh mỗi buổi học của lớp

• • Bảng điểm của từng học viên trong lớp học

• • Điểm danh giáo viên

• • Những phản hồi của học viên về lớp học

• • Mẫu chứng chỉ được cấp cho học viên sau khóa học

• • Những thông báo đã thiết lập khi triển khai lớp học này

• Tính năng kiểm tra lịch học: Nhu cầu học của học viên là khác nhau, mỗi người sẽ muốn học những khung giờ, ngày học khác nhau nên việc tra cứu lịch học còn trống rất khó khăn nếu trung tâm không sử dụng phần mềm. LMS sẽ giúp trung tâm dễ dàng kiểm tra lịch còn trống của trung tâm, dễ dàng tư vấn và chốt lịch học nhanh nhất với học viên.

• Thống kê lịch trống của giáo viên: Nhanh chóng biết được với ca học mà học viên đã đăng ký sẽ có giáo viên nào trống lịch dạy, dễ dàng xếp lớp trong trung tâm.
• Kiểm tra phòng trống trong trung tâm: Chốt được phòng học sẽ hoàn thành đăng ký khóa học cho học viên có nhu cầu học tại trung tâm. Tất cả thao tác chỉ trong 1 phần mềm LMS giáo dục.

Tính năng theo dõi và đánh giá

Hệ thống LMS mang đến khả năng quản lý và theo dõi toàn diện hiệu quả của các khóa học trực tuyến. Người dùng có thể dễ dàng truy cập các chỉ số quan trọng như số lượng học viên tham gia, tỷ lệ hoàn thành bài học, điểm trung bình, mức độ hài lòng của học viên và nhiều dữ liệu chi tiết khác. Những thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng giảng dạy, tối ưu hóa nội dung và xây dựng chương trình đào tạo phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả học tập một cách bền vững.

Tính năng quản lý học viên

Phần mềm LMS đóng vai trò quan trọng trong tổ chức và theo dõi quá trình học tập của người học. Tính năng này cho phép người quản lý dễ dàng quản lý thông tin, theo dõi tiến độ học tập để đánh giá và đưa ra phương pháp đào tạo phù hợp để cải thiện kết quả học tập. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa trải nghiệm học tập mà nâng cao chất lượng khóa học của trung tâm giáo dục.

• Quản lý danh sách học viên: Hiển thị thông tin liên hệ, số buổi đã học, tên lớp học, trạng thái tài khoản học tập,…

• Quản lý học viên trong lớp học: Hiển thị thông tin liên hệ, loại lớp học online hoặc offline, thông tin lớp học của học viên. Tại đây, người quản lý dễ dàng thiết lập bảo lưu hoặc chuyển lớp nếu học viên có nhu cầu.
• Quản lý tình hình chuyển lớp của học viên: Sau khi người quản lý thiết lập học viên chuyển lớp, danh sách học viên sẽ hiển thị tại đây. Trung tâm sẽ nắm bắt thông tin và lên kế hoach sắp xếp lớp học phù hợp với học viên.

• Quản lý danh sách học viên bảo lưu: Danh sách học viên yêu cầu bảo lưu khóa học sẽ hiển thị tại đây. Tại đây, trung tâm sẽ dễ dàng bấm hoàn tiền hoặc đăng ký khóa học mới cho học viên sau khi hết thời gian bảo lưu.

• Quản lý danh sách học viên đang chờ xếp lớp: Tổng hợp danh sách học viên đang chờ xếp lớp và trung tâm sẽ thao tác xếp lớp học dễ dàng ngay trên phần mềm LMS

• Quản lý hợp đồng giữa trung tâm và học viên: Tạo hợp đồng cam kết đầu ra và dễ dàng thống kê những hợp đồng cam kết giữa trung tâm và học viên.

Phần mềm LMS kết nối với phụ huynh dễ dàng

Hệ thống LMS hiện nay không chỉ hỗ trợ giảng viên, học viên trong học tập và giảng dạy mà còn có khả năng kết nối với phụ huynh để họ theo dõi tiến độ học tập của con em mình. Thông qua những phản hồi giữa của phụ huynh của học viên về khóa học, trung tâm sẽ cải thiện khóa học của mình tốt hơn. Tính năng này giúp tăng cường tính chuyên nghiệp của trung tâm, khẳng định trung tâm luôn đặt lợi ích của học viên lên hàng đầu, đảm bảo học viên có môi trường học tập tốt nhất.

Quản lý thi

Phần mềm quản lý thi online được tích hợp trong hệ thống học tập LMS sẽ cho phép các học viên dễ dàng tham gia làm bài thi trực tuyến để đánh giá chính xác năng lực học tập của học sinh. Ví dụ trong trung tâm tiếng Anh sẽ có những bài kiểm tra speaking, writing, reading,… Phần mềm LMS sẽ quản lý, tự động chấm điểm, phản hồi kết quả ngay cho học viên. Dưới đây là một số hình ảnh minh họa, giúp trung tâm, doanh nghiệp hình dung về tính năng quản lý thi trên phần mềm LMS

Chấm bài thi Speaking nhanh chóng, chính xác

Tính năng chấm bài thi writing cho học viên trung tâm tiếng Anh

Trả kết quả bài thi ngay sau khi học viên kiểm tra

Quản lý giao dịch

Chức năng này sẽ cho phép hệ thống quản lý đào tạo LMS có thể kiểm soát các giao dịch cho các khóa đào tạo, nó sẽ bao gồm:

• Quản lý thu học phí giữa học viên – tổ chức giáo dục hay người cung cấp các khóa học trực tuyến.
• Quản lý giao dịch giữa người tổ chức khóa học – tác giả của khóa học (bao gồm lương của giảng viên, lợi nhuận của khóa học).

Thông báo

Chức năng quản lý thông báo này thực sự cần thiết cho người dùng. Theo đó, ứng dụng LMS sẽ cho phép người dùng gửi – nhận tự động các thông báo liên quan đến chương trình học qua các phương thức như Email, tin nhắn… Điều này giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được các hoạt động liên quan trên khóa học của mình một cách chính xác và nhanh chóng nhất.

Và còn rất nhiều tính năng khác của phần mềm LMS, chắc chắn sẽ giúp trung tâm quản lý vận hành tốt hơn, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc quản lý trung tâm thủ công bằng excel.

Một vài hạn chế của phần mềm quản lý học tập LMS

Bên cạnh những lợi ích mà hệ thống quản lý đào tạo LMS mang tới cho người dùng thì ứng dụng này còn tồn tại những hạn chế riêng. Việc mà chúng ta cần làm lúc này chính là tìm hiểu, nắm bắt những hạn chế để chủ động có giải pháp xử lý kịp thời nhất. Dưới đây là những vấn đề còn tồn đọng khi sử dụng hệ thống quản lý học tập mà bạn cần nắm.

Lỗi khi tận dụng yếu tố tích cực khi cần

Trong trường hợp chúng ta không thể tích hợp được các công cụ mà mình sử dụng, có thể dễ dàng thực hiện kết nối với LMS thì vô tình mỗi người không thể tận dụng được các tính năng tích hợp mà hệ thống hiện có. Việc bỏ qua các báo cáo chuyên sâu thực hiện dễ dàng là điều rất lãng phí.

Cung cấp những nội dung không liên quan

Mỗi khóa học khi được cung cấp đều có mục tiêu hoàn thành riêng biệt, từ đó có thể đảm bảo nội dung sử dụng là hợp lý, hỗ trợ tốt cho quá trình học tập của từng học viên. Một hệ thống học trực tuyến LMS được đánh giá cao, ứng dụng mang tới kết quả tốt khi có khả năng cung cấp tài liệu hữu ích, được cập nhật liên tục, tuân thủ đầy đủ theo yêu cầu mà đơn vị, doanh nghiệp đưa ra và có đủ khả năng thu hút được người học.

Hoàn thiện nội dung hấp dẫn giúp thu hút và nâng cao hiệu quả học tập. Trong khi đó, việc cập nhật nội dung không liên quan ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả học tập của từng người. Không chỉ vậy, khi nội dung quá nhàm chán thì việc không thu hút, không tạo được sự hứng thú và cảm giác yêu thích, sự quan tâm tìm hiểu thì việc đảm bảo được mục tiêu đào tạo, kết quả đào tạo trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

Nhiều quản trị viên dẫn tới sự cố xuất hiện

Một hệ thống LMS thông thường cho phép chúng ta tiến hành tạo ra nhiều quản trị viên dựa theo yêu cầu thực tế. Thế nhưng, số lượng quản trị viên cũng cần có sự cân nhắc, tính toán và cân đối một cách hợp lý nhất.

Quá nhiều quản trị viên trên một hệ thống có thể khiến công việc, nhiệm vụ chồng chéo, không có sự thống nhất. Qua đó, khóa học được cung cấp không đảm bảo chất lượng, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả học tập của từng cá nhân.

Hiểu biết không đầy đủ về các tính năng của phần mềm LMS

Một quản trị viên của hệ thống LMS thì yêu cầu cơ bản, quan trọng chính là khả năng chuyên môn, có sự hiểu biết một cách rõ ràng và chi tiết về mọi tính năng mà LMS bạn tạo ra sở hữu. Lúc này, các quản trị viên mới có thể trực tiếp thực hiện giải quyết đầy đủ, toàn diện tất cả những vấn đề liên quan tới hệ thống, hoặc các vấn đề phát sinh mà người học gặp phải.

Không hiểu về các tính năng mà LMS mình sử dụng chính là một sai lầm, một lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình đào tạo trực tuyến. Người học không có được kinh nghiệm học tập cần thiết, ảnh hưởng tới mục tiêu và mục đích đề ra, không thể hỗ trợ người học kịp thời khi có nhu cầu. Về bản chất, có thể hiểu đầy đủ về các tính năng của LMS mang tới khả năng tiết kiệm thời gian, công sức đối với những vấn đề mà người học gặp phải khi tham gia khóa học trực tuyến.

Không nhận phản hồi từ nhân viên hoặc người học

Những phản hồi từ nhân viên, từ người học sẽ là thông tin thực tế, chính xác và vô cùng hữu ích để cải thiện hơn nữa, hoàn thiện hơn chất lượng của hệ thống đào tạo LMS khi ứng dụng. Việc không theo dõi người học sau đào tạo là lỗi lớn cần chú ý bởi nó giúp việc đánh giá về hiệu quả của ứng dùng LMS chuẩn xác hơn.

Không chỉ vậy, việc có thể lấy ý kiến phản hồi từ người học còn là cách thu hút họ tham gia vào các khóa học, một cách tích cực và hiệu quả nhất. Đây là một phần quan trọng trong quá trình phát triển mà bất kỳ tổ chức nào cũng hướng tới.

Phức tạp hóa quá trình học tập

Sử dụng LMS là giải pháp giúp đơn giản hóa quá trình học tập của mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp. Vì thế, phức tạp hóa quá trình học tập của từng nhân viên, từng người học vô tình làm mất đi giá trị, lợi ích của hệ thống LMS khi đưa vào sử dụng. Có những trở ngại kỹ thuật, quá trình ứng dụng quá phức tạp khiến người học mất đi hứng thú, sự quan tâm tới khóa học mà doanh nghiệp đang cung cấp.

Phức tạp hóa quá trình học tập là một sai lầm cần tránh nếu muốn ứng dụng LMS thực sự phát huy được giá trị. Giữ nguyên những điều đơn giản nhất, cung cấp tới người học trải nghiệm học tập đơn giản, hiệu quả và trơn tru nhất là điều cần được chú ý để tạo dựng sự quan tâm, chú ý tới công tác đào tạo mà doanh nghiệp đặt ra.

Cố gắng thực hiện nhân rộng hệ thống hồ sơ nhân sự

Có khá nhiều quản trị viên luôn đề nghị tiến hành lưu trữ tất cả các dữ liệu trên hệ thống nhân sự vào một LMS để có được sự đồng bộ với thông tin chung. Thế nhưng, đây là một việc làm không thực sự thích hợp bởi nó có thể khiến tình trạng nhân đôi thông tin về địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại,… không cần thiết. Lúc đó, việc tích tụ thông tin không cần thiết trong quản lý hồ sơ hoàn toàn có khả năng xảy ra, ảnh hưởng đến kết quả truy xuất và làm báo cáo.

Vì thế, hãy nhớ rằng chỉ nên lưu trữ dữ liệu đó trên LMS để việc bắt đầu khóa học được thực hiện, để đăng ký chương trình đào tạo và thực hiện báo cáo khi cần thiết. Lúc đó, phần mềm quản lý đào tạo LMS mới có thể phát huy tối đa hiệu quả .

Phần mềm LMS được ứng dụng ngày càng nhiều, có vai trò quan trọng trong công tác đào tạo nhân lực của từng doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn. Tìm hiểu và nắm bắt được bản chất của LMS để có thể chủ động trong hoàn thiện cho từng công ty. Nếu bạn cần xây dựng 1 hệ thống giáo dục có tích hợp thiết kế website học trực tuyến và các tính năng Elearning khác thì vui lòng GỌI NGAY Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết. Và từ đó một doanh nghiệp có thể ứng dụng hiệu quả hệ thống quản lý đào tạo LMS, nâng cao chất lượng nhân lực góp phần giúp doanh nghiệp có thể phát triển vững mạnh, chắc chắn hơn.