Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ Phổ Biến Nhất

Mỗi trung tâm Anh ngữ đều có rất nhiều vấn đề cần quản lý như học viên, nhân sự, lớp học, lịch giảng, tài chính,… Tuy nhiên, phương pháp quản lý truyền thống bằng giấy tờ hay file excel gặp rất nhiều khó khăn về nguồn lực, chi phí và tiềm ẩn vô số rủi ro. Vậy nên, giải pháp tối ưu lúc này chính là sự ra đời của phần mềm quản lý trung tâm giáo dục. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Websitehoctructuyen khám phá ngay top 10 phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ tốt nhất hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ là những phần mềm chuyên biệt được thiết kế nhằm mục đích hỗ trợ quá trình vận hành và phát triển của các trung tâm đào tạo. Các phần mềm quản lý trung tâm dạy học này được tích hợp bộ tính năng ưu việt, giúp các nhà quản lý có thể quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả về các hoạt động và doanh thu một cách dễ dàng và tiện lợi.

Hiện nay, ngày càng nhiều các trung tâm, cơ sở kinh doanh giáo dục ứng dụng các phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ nhằm giải quyết những vấn đề, khó khăn thường gặp khi vận hành trung tâm sau đây:

• Nỗi sợ về công nghệ: Nhiều trung tâm, cơ sở giáo dục còn “ngại thay đổi” hoặc sử dụng những hệ thống quản lý không phù hợp, khó mở rộng,…
• Khó khăn về quản lý dữ liệu học viên: Số lượng học viên ngày càng tăng đã gây ra những khó khăn về quản lý dữ liệu bằng các công cụ truyền thống như Word, Excel,… Đồng thời, vấn đề này còn ảnh hưởng đến quá trình tìm kiếm, thống kê thông tin khách hàng.
• Không có quy trình làm việc, trao đổi công việc rõ ràng: Quy trình làm việc giữa các phòng ban và đội ngũ trung tâm chưa có sự thống nhất. Điều này dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo, trì trệ và làm giảm hiệu suất công việc không đáng có.
• Quản lý tài chính không minh bạch, dễ sai sót: Vấn đề thu học phí, tính lương giáo viên, các khoản thu chi,… thường tốn khá nhiều thời gian thống kê. Tuy nhiên, xử lý công việc này theo cách truyền thống thường xuyên gặp phải vấn đề về độ chính xác và tính minh bạch.
• Tối ưu nguồn nhân lực: Vấn đề được rất nhiều trung tâm “đau đầu” chính là tối ưu nguồn nhân lực. Việc tư vấn khách hàng, tuyển sinh, quản lý học viên hay thống kê tài chính đòi hỏi số lượng nhân sự lớn, kéo theo chi phí vận hành tốn kém.
• Tương tác, chăm sóc học viên và phụ huynh: Các vấn đề như theo dõi tiến độ học, thông báo lịch giảng, nhắc nhở thanh toán hay giải đáp thắc mắc của học viên và phụ huynh thường xuyên bị bỏ sót hoặc chậm trễ, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và uy tín của trung tâm.
• Lập báo cáo và phân tích dữ liệu: Quá trình tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và lập báo cáo thường xuyên mất thời gian, thiếu chính xác và gây khó khăn trong việc phân tích đưa ra chiến lược phát triển phù hợp.

Lợi ích của phần mềm trung tâm Ngoại ngữ

Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm trung tâm Ngoại ngữ, tin học, luyện thi, dạy nghề,…

• Tự động hóa quy trình để rút ngắn thời gian: Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ đã giúp tự động hóa mọi quy trình thủ công để giúp đơn vị tiết kiệm thời gian điều phối, xử lý thông tin và hoàn thành công việc nhanh chóng.
• Tối ưu chi phí: Bằng cách ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý đã giúp trung tâm tối giản việc sử dụng giấy tờ, tiết kiệm không gian lưu trữ và chi phí thuê nhân sự,…
• Dễ dàng truy xuất và tìm kiếm: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh, dạy tiếng, trung tâm luyện thi,… đã giúp mọi dữ liệu, mọi thông tin được lưu trữ tập trung. Từ đó, người quản lý có thể nhanh chóng tìm kiếm bằng từ khóa liên quan khi cần sử dụng.
• Hỗ trợ chăm sóc học viên và triển khai hoạt động Marketing: Tính năng quản lý quan hệ khách hàng sẽ được tích hợp trên phần mềm trung tâm Ngoại ngữ nhằm tăng tăng tác với học viên và đồng thời quản lý các hoạt động tiếp thị, sale cho đơn vị.
• Tính bảo mật cao: Tính năng phân quyền người dùng kết hợp công nghệ mã hóa dữ liệu trên phần mềm sẽ đảm bảo tuyệt đối các vấn đề bảo mật và an toàn dữ liệu người dùng.
• Báo cáo nhanh chóng và chính xác: Hoạt động thống kê và báo cáo trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hệ thống phần mềm trung tâm Ngoại ngữ sẽ tự động tổng hợp, phân tích, lập báo cáo chi tiết với số liệu trực quan và chính xác nhất.

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chất lượng và uy tín nhất

Chi tiết các tính năng và tổng quan top 10 phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ tốt nhất sẽ được chúng tôi trình bày ở nội dung dưới đây.

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ hàng đầu – MONA LMS

MONA LMS là phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ do công ty MONA.Software với hơn 8+ năm kinh nghiệm phát triển và hiện đã triển khai hơn 1.000 cơ sở giáo dục trên toàn quốc. Phần mềm MONA LMS mang đến sự khác biệt với khả năng “ALL IN ONE”, tức là đáp ứng mọi nghiệp vụ quản lý chỉ trong 1 hệ thống duy nhất.

Với mục tiêu “số hóa giáo dục”, giải pháp phần mềm trung tâm Anh ngữ MONA LMS đã trang bị đầy đủ bộ tính năng ưu việt, tương thích đa nền tảng cùng hệ thống bảo mật tuyệt đối dành cho mọi quy mô – mọi mô hình đào tạo.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online MONA LMS phải kể đến như sau:

• Quản lý leads (khách hàng tiềm năng), tuyển sinh, kiểm tra đánh giá năng lực đầu vào,…
• Tích hợp phần mềm quản lý học viên, giáo viên và đội ngũ nhân sự trung tâm
• Quản lý tài chính (thu – chi, lương bổng, thưởng,…)
• Tính năng quản lý lớp học và lịch giảng đồng bộ theo từng chi nhánh, cơ sở giáo dục
• Hỗ trợ đào tạo trực tuyến qua tính năng tạo phòng học trực tuyến, phần mềm Elearning
• Phần mềm thi trắc nghiệm online, chấm điểm tự động nhanh chóng ngay trên hệ thống
• Chức năng thống kê và báo cáo tình hình tài chính, hiệu suất công việc, chất lượng đào tạo,…

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo toàn bộ tính năng có trong phần mềm quản lý trung tâm MONA LMS bằng cách NHẤN NGAY vào đường link dưới đây!

► Mức giá: Chỉ từ 40.000.000 VNĐ. Lưu ý là giá phần mềm quản lý trung tâm đào tạo chính xác sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô trung tâm, tính năng yêu cầu và các dịch vụ bổ sung. Để nhận báo giá phần mềm chính xác, vui lòng liên hệ trực tiếp.

XEM NGAY VIDEO tổng quan Phần mềm trung tâm Ngoại ngữ – MONA LMS

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

App quản lý trung tâm Ngoại ngữ – Easy Edu

Easy Edu là một phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ dễ sử dụng với giao diện thân thiện. Không những vậy, với khả năng quản lý thông tin học viên, giảng viên và khóa học một cách tiện lợi, Easy Edu mang đến giải pháp cải thiện hiệu suất quản lý trong trung tâm đào tạo, giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát mọi khía cạnh của hoạt động trung tâm.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online Easy Edu:

• Tích hợp tạo lịch học, gửi thông báo và theo dõi tiến độ học tập.
• Hệ thống báo cáo tài chính cho trung tâm theo tuần – tháng – năm.
• Ứng dụng tự động thông báo các lịch học – lịch dạy đến người dùng.

► Mức giá phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ Easy Edu: Từ 45.000.000 VNĐ

Web app quản lý trung tâm tiếng Anh – iLeader

Đối với những trung tâm giảng dạy tiếng Anh, iLeader là một lựa chọn không thể bỏ qua. Ứng dụng quản lý trung tâm này cung cấp một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, giúp Admin dễ dàng quản lý học viên, lịch học và các hoạt động liên quan. Hơn nữa, với bộ chức năng phong phú của hệ thống quản lý trung tâm Ngoại ngữ iLeader, hệ thống này còn được ứng dụng nhiều ở các cơ sở đào tạo kỹ năng, văn hóa.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm dạy học iLeader :

• Quản lý lịch học cho học viên.
• Tích hợp chức năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
• Quản lý thông tin lịch dạy, nghỉ phép của giáo viên.
• Tích hợp sổ liên lạc điện tử trên hệ thống.

► Báo giá phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ iLeader: Từ 45.000.000 VNĐ

Công cụ quản lý trung tâm Ngoại ngữ, luyện thi Toiec – TiT

TiT là một phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chuyên biệt cho các khóa học TOEIC, IELTS. Với khả năng quản lý tài liệu liên quan đến kỳ thi TOEIC và tạo lịch học linh hoạt, TiT giúp hỗ trợ học viên chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi. Ngoài ra, ứng dụng quản lý trung tâm TiT này cũng tích hợp tính năng theo dõi tiến độ học tập để đảm bảo học viên đạt được mục tiêu của mình.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh TiT:

• Quản lý nhân viên, giáo viên hiệu quả cho trung tâm.
• Đăng ký khóa học nhanh chóng.
• Quản lý thông tin từng học viên.
• Quản lý thời khóa biểu, lịch học bù khoa học.

► Mức giá ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ TiT: Từ 35.000.000 VNĐ

Nền tảng quản lý trung tâm IELTS – VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro là một hệ thống quản lý trung tâm Ngoại ngữ cho các cơ sở luyện thi IELTS. Với những tính năng cao cấp, như việc theo dõi tiến trình học của học viên, tổ chức các buổi mock test và phân tích kết quả, trung tâm có thể đảm bảo chất lượng giảng dạy và hiệu quả trong việc chuẩn bị cho học viên thi IELTS.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ VnResource EBM Pro:

• Sắp xếp lịch dạy học cho giáo viên nhanh chóng.
• Quản lý tiền học phí của học sinh.
• Hệ thống có chức năng thống kê, báo cáo giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan.
• Phân bổ lớp học phù hợp cho học viên.

► Mức giá phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh VnResource EBM Pro: Từ 90.000.000 VNĐ

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ online – Center Online

Center Online là ứng dụng quản lý trung tâm Tiếng Anh, sử dụng phần mềm giúp quản lý nghiệp vụ dễ dàng và tiện lợi bằng việc tích hợp công nghệ điện toán đám mây. Người dùng có thể truy cập dữ liệu tiện lợi mọi lúc, mọi nơi. giúp việc quản lý lịch trình giảng dạy, học viên và kế toán trở nên trơn tru hơn bao giờ hết.

Bên cạnh đó, với các công cụ phân tích dữ liệu, app quản lý trung tâm Ngoại ngữ Center Online còn giúp các trung tâm nắm bắt tốt nhu cầu và phản hồi từ học viên, định hướng phát triển chất lượng giảng dạy.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ Center Online:

• Quản lý học sinh, giáo viên, nhân viên cho trung tâm.
• Quản lý các thông tin: lịch học, lịch dạy, tiền học phí, chương trình đào tạo.
• Học viên, phụ huynh dễ dàng theo dõi kết quả học tập của học sinh.
• Hệ thống phân quyền người dùng đảm bảo tính bảo mật cao.

► Mức giá nền tảng quản lý trung tâm ngoại ngữ Center Online: Khoảng 50.000.000 VNĐ

Web app quản lý trung tâm tiếng Anh – Faceworks

FACEWORKS đặc biệt nổi bật với giao diện trực quan và tích hợp sẵn các chức năng quan trọng như: quản lý học phí, theo dõi tiến trình học của học viên và giao tiếp giữa giảng viên và học viên. Dựa trên nền tảng quản lý trung tâm dạy tiếng Faceworks, người quản lý có thể thực hiện các hoạt động một cách linh hoạt, dễ dàng mở rộng và tối ưu hóa dịch vụ.

Bên cạnh đó, hệ thống quản lý trung tâm Anh ngữ Faceworks còn được sử dụng phổ biến ở các trung tâm dạy bằng lái xe, luyện thi…

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ Faceworks:

• Quản lý khách hàng tiềm năng, học viên tại trung tâm.
• Tính lương cho tư vấn theo KPI được tích hợp trên hệ thống.
• Quản lý khóa học, bảo lưu học phí cho học viên.

► Mức giá phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh Faceworks: Khoảng 60.000.000 VNĐ

Website quản lý trung tâm luyện thi – NukeViet Edu Gate

NukeViet Edu Gate là một giải pháp quản lý trực tuyến, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ này cung cấp một nền tảng toàn diện cho các trung tâm luyện thi tiếng Anh. Với khả năng tạo ra các bài giảng online, tổ chức kỳ thi trực tuyến và giao tiếp nhanh chóng với học viên, trung tâm có thể mở rộng phạm vi và tăng cường hiệu suất hoạt động hiệu quả.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ NukeViet Edu Gate:

• Quản lý lớp học/khóa học cho trung tâm.
• Quản lý chiêu sinh, thi xếp lớp cho học sinh.
• Phần mềm quản lý điểm, bảo lưu kết quả học tập của học viên.
• Quản lý học phí cho học viên hiệu quả.

► Báo giá phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ NukeViet Edu Gate: khoảng 55.000.000 VNĐ

Ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Anh – CRMVIET

Với sứ mệnh đem lại sự tối ưu cho việc quản lý và đào tạo trung tâm, phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng (Nhật, Hàn, Đức,…), CRMVIET được ra đời để mang đến nhiều tính năng hữu ích. Từ việc quản lý danh bạ học viên, tổ chức lịch học, đến việc theo dõi tiến trình học và đánh giá hiệu suất, mọi thứ đều được thực hiện một cách trực quan và hiệu quả.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online CRMVIET:

• Quản lý học viên, giáo viên.
• Quản lý lương nhân viên, giảng viên chính xác.
• Hệ thống giúp theo dõi quá trình học tập của học sinh.

► Báo giá phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ online CRMVIET: Từ 60.000.000 VNĐ

App quản lý trung tâm Anh ngữ – Getfly

Ứng dụng quản lý trung tâm dạy ngôn ngữ Getfly là lựa chọn tối ưu dành cho các trung tâm ngoại ngữ. Getfly có giao diện khá dễ dùng, thân thiện với thiết bị di động và sở hữu đầy đủ những tính năng hữu ích cần thiết trong công tác quản lý trung tâm như: tính năng quản lý học viên, giáo viên, quản lý lớp học, thanh toán học phí hay báo cáo thông tin tài chính, thông tin lớp học.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm dạy học Getfly:

• Quản lý vấn đề tài chính cho trung tâm
• Mở lớp và quản lý chất lượng của từng lớp học.
• Tích hợp tính năng thông báo cho học viên.

► Giá phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ Getfly: Từ 59.000.000 VNĐ

Tiêu chí chọn phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Khi lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh, các yếu tố cần cân nhắc kỹ càng để đảm bảo phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu và khả năng vận hành của trung tâm. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng giúp bạn tìm được phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ hiệu quả nhất trong top phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ uy tín.

Xác định nhu cầu vận hành của trung tâm

Trước khi chọn phần mềm, trung tâm cần đánh giá kỹ các yếu tố như quy mô trung tâm, số lượng học viên và giáo viên, cùng các nghiệp vụ cần quản lý. Một số yếu tố quan trọng cần xem xét là:

• Quy mô và số lượng học viên: Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo phải đáp ứng được khối lượng học viên và dữ liệu cần quản lý, từ đó giúp việc lưu trữ và truy xuất thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả.
• Các nghiệp vụ cần quản lý: Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ free cần có khả năng quản lý các lĩnh vực như học viên, lớp học, tài chính, nhân sự, marketing, chăm sóc khách hàng và học trực tuyến. Việc xác định rõ các nhu cầu này sẽ giúp bạn lựa chọn phần mềm có tính năng phù hợp.
• Xác định tính năng bắt buộc và tính năng mong muốn: Để tránh việc lãng phí hoặc thiếu hụt chức năng, bạn cần phân loại các tính năng quan trọng mà phần mềm quản lý đào tạo phải có, cũng như những tính năng nâng cao, mong muốn để phục vụ các nhu cầu mở rộng trong tương lai.

Chọn phần mềm quản lý trung tâm giáo dục dựa trên tính linh hoạt, dễ sử dụng, tùy chỉnh

Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh là tính linh hoạt và dễ sử dụng. Phần mềm quản lý đào tạo nên có giao diện thân thiện, dễ thao tác cho mọi đối tượng trong trung tâm, bao gồm:

• Dễ sử dụng: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh phải có giao diện trực quan và dễ dàng cho cả quản trị viên, giáo viên và nhân viên, tránh việc mất thời gian đào tạo.
• Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ cần có khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc, báo cáo và có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như website, CRM, hệ thống học trực tuyến, thanh toán online, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý và kết nối giữa các bộ phận.

Đầy đủ tính năng quản lý trung tâm

Một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ cần có những tính năng cơ bản và quan trọng sau để đảm bảo quá trình vận hành hiệu quả:

• Quản lý học viên: Lưu trữ thông tin chi tiết của học viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch học, kết quả học tập, học phí, v.v.
• Quản lý lớp học: Cho phép phân công lớp học, theo dõi sự tiến bộ của học viên, và quản lý điểm danh.
• Quản lý tài chính: Theo dõi thu chi, học phí, lương giảng viên, và các khoản chi phí khác.
• Quản lý giảng viên: Quản lý thông tin giảng viên, phân công lịch dạy, theo dõi hiệu suất giảng dạy.
• Quản lý marketing và chăm sóc khách hàng: Tích hợp các công cụ marketing, hỗ trợ tư vấn tuyển sinh, chăm sóc khách hàng, gửi thông báo và theo dõi tiến độ học tập.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo chi tiết về tài chính, học viên, giảng viên, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

Trong số top phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ uy tín hiện nay, MONA LMS là một trong những phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh tốt nhất, đáp ứng đầy đủ các tính năng trên. MONA LMS không chỉ giúp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ học viên, lớp học, tài chính, nhân sự mà còn có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như website, CRM, học trực tuyến, thanh toán online, giúp trung tâm tối ưu hóa quy trình làm việc.

Bảo mật dữ liệu

Bảo mật dữ liệu là yếu tố không thể thiếu khi lựa chọn các giải pháp quản lý trung tâm ngoại ngữ. Các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo phải đảm bảo rằng thông tin học viên, giảng viên và các dữ liệu nhạy cảm khác được bảo vệ an toàn, tránh rủi ro mất mát hoặc xâm nhập trái phép. Một phần mềm quản lý trung tâm giáo dục uy tín sẽ có hệ thống bảo mật mạnh mẽ, hỗ trợ mã hóa dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

Giá thành hợp lý

Giá phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh là yếu tố quan trọng nhưng không phải quyết định duy nhất khi chọn phần mềm quản lý quản lý trung tâm Anh ngữ. Bạn cần cân nhắc giữa chi phí và giá trị sử dụng. Một phần mềm quản lý giáo dục có giá thành hợp lý và đầy đủ tính năng sẽ giúp trung tâm tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được tất cả các yêu cầu quản lý. Hãy tìm hiểu kỹ về chi phí sử dụng, các gói dịch vụ và tính năng bổ sung của phần mềm quản trị trung tâm ngoại ngữ trước khi quyết định lựa chọn.

Các tính năng nổi bật có trong phần mềm MONA LMS

Quản lý leads (khách hàng tiềm năng)

Phần mềm trung tâm Anh ngữ MONA LMS còn tích hợp chức năng quản lý leads (khách hàng tiềm năng). Mục đích nhằm hỗ trợ trung tâm kiểm soát số lượng, thông tin học viên tiềm năng: Tên, Email, số điện thoại, địa chỉ,… Hệ thống sẽ nhanh chóng đánh giá mức độ tiềm năng của học viên và quản lý quá trình tư vấn phù hợp nhất.

Với tính năng quản lý leads đã hỗ trợ các trung tâm nâng cao hiệu quả tiếp thị, cải thiện chất lượng tư vấn nhằm tăng tỷ lệ chuyển đổi thành khách hàng chính thức.

Quản lý đầu vào, tuyển sinh

Tính năng này cho phép trung tâm quản lý thông tin tuyển sinh, đánh giá chất lượng đầu vào một cách nhanh chóng và thuận tiện. Chỉ với phần mềm trung tâm tiếng Anh MONA LMS, đơn vị có thể dễ dàng tổ chức các kỳ thi đầu vào trực tuyến, chấm điểm tự động và kết quả sẽ được tự động gửi đến trung tâm.

Với tính năng phần mềm quản lý tuyển sinh này, trung tâm hoàn toàn có thể tối ưu hóa toàn bộ quá trình chiêu sinh như thống kê danh sách, phân loại, xếp lớp,…

Quản lý học viên

Phần mềm cho phép quản lý toàn diện dữ liệu học viên từ hồ sơ cá nhân, tiến trình học tập, lịch sử làm bài, điểm danh cho đến kết quả đào tạo,… Nhờ vào việc sử dụng các tính năng quản lý học viên mà trung tâm có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin người học một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Đồng thời, phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ còn tự động cập nhật những thay đổi trong suốt quá trình học như đăng ký nhập học, xin nghỉ, chuyển lớp, chuyển trường, bảo lưu kết quả hay hoàn tất tốt nghiệp,…

Quản lý lớp học và lịch giảng dạy

Hệ thống tích hợp chức năng phần mềm quản lý lớp học theo từng chi nhánh, đảm bảo tính phân quyền là giáo viên chỉ truy cập các lớp mà mình phụ trách, còn học viên chỉ theo dõi lớp mình tham gia. Ngoài ra, toàn bộ hoạt động trong lớp học đều được đồng bộ hóa trên hệ thống, giúp công việc quản lý, theo dõi dữ liệu trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Bên cạnh đó, thuật toán xếp lịch học từ phần mềm quản lý trung tâm đào tạo MONA LMS sẽ đảm bảo không xảy ra tình trạng trùng lịch, chồng chéo lịch học, phòng học,…

→ Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý thời khóa biểu

Quản lý giáo viên và nhân sự trung tâm

Tính năng quản lý thông tin và hồ sơ giáo viên theo trình độ chuyên môn, chứng chỉ đào tạo và hợp đồng lao động,… Đồng thời, giáo viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép hoặc nghỉ bù trực tuyến, ban quản lý dễ dàng xét duyệt và bố trí lịch dạy thay thế kịp thời, đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch giảng dạy ban đầu.

Ngoài ra, chức năng tính lương giáo viên, nhân sự trung tâm sẽ được hệ thống tự động tính toán theo số giờ làm, lịch nghỉ phép và các yêu cầu đặc biết khác.

Quản lý tài chính

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA LMS còn bao gồm tính năng kiểm soát tài chính. Từ đó đảm bảo mọi khoản chi phí và doanh thu đều được kiểm soát và phê duyệt bởi kế toán hoặc quản trị viên. Nhờ có hệ thống quản lý, trung tâm dễ dàng nắm bắt báo cáo tài chính mới nhất ở bất kỳ thời điểm nào mà không cần tổng hợp thủ công từ nhiều file excel, nhưng vẫn đảm bảo số liệu chính xác và minh bạch.

Thống kê và Báo cáo

Chức năng báo cáo và thống kê đóng vai trò then chốt trong hoạt động quản lý và đào tạo. Thông qua các số liệu tổng hợp trên phần mềm quản lý trung tâm, đơn vị có thể theo dõi tổng thể tình hình học tập học viên, phân tích kết quả hđào tạo cũng như hiệu quả giảng dạy của từng giáo viên,…. Chính nhờ những dữ liệu này, trung tâm có thể dễ dàng đưa ra kế hoạch cải thiện, triển khai các biện pháp hỗ trợ kịp thời, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy tốt hơn.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA LMS có giới hạn tính năng ở phiên bản dùng thử?

Hầu hết các tính năng đều được đội ngũ MONA hỗ trợ cho người dùng trải nghiệm đầy đủ. Tuy nhiên, nếu trung tâm có quy mô lớn thì bạn nên nâng cấp lên bản trả phí để có thể sử dụng những tính năng nâng cấp riêng của phần mềm.

MONA LMS sẽ giúp vận hành và quản lý trung tâm giáo dục như thế nào?

Với bộ tính năng ưu việt, phần mềm quản lý trung tâm đào tạo MONA LMS sẽ đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ ngành giáo dục như: hoạt động tuyển sinh, quản lý học viên, giáo viên, tính lương, học phí, quản lý tài chính,…

Hệ thống phần mềm có hỗ trợ tương tác với phụ huynh và học viên không?

CÓ! Hệ thống quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA LMS đã bao gồm tính năng phần mềm sổ liên lạc điện tử. Đồng thời phần mềm cũng có chức năng gửi thông báo tự động qua SMS/Email hoặc phản hồi ngay trên hệ thống.

Có thể sử dụng phần mềm quản lý trung tâm trên điện thoại không?

CÓ! Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online MONA LMS có thể hỗ trợ hầu hết các nền tảng web và di động. Mục tiêu giúp người dùng có thể truy cập, quản lý và vận hành trung tâm ở mọi lúc mọi nơi.

Trên đây là gợi ý top 10 phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ được ưa chuộng hiện nay. Mỗi ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo đều sẽ có những ưu điểm và hạn chế trên. Người dùng cần tìm hiểu kỹ và cân nhắc để lựa chọn cho mình một web app quản lý trung tâm đào tạo phù hợp nhất với mình. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ chất lượng thì hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết nhất.