Với số lượng học sinh – sinh viên ngày càng tăng, nếu là một nhà quản lý tài chính trong trường học và trung tâm, chắc chắn nhiều lúc bạn sẽ cảm thấy choáng ngợp với các con số. Khó khăn khi phải quản lý một lượng lớn các khoản học phí của học viên, mất nhiều thời gian khi phải rà soát lại các thông tin số liệu. Vì vậy có thể đây là lúc bạn cần phải tìm giải pháp phù hợp nhất để cải thiện hiệu quả công việc quản lý tài chính tại cơ sở giáo dục của mình. Cùng websitehoctructuyen tìm hiểu các phần mềm thu học phí chất lượng nhất 2025 nhé!
Top 10 phần mềm thu học phí hiệu quả nhất hiện nay
Khám phá danh sách các phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất hiện nay giúp bạn tối ưu hiệu quả trong nghiệp vụ quản trị tài chính tại trường học và trung tâm của mình.
MONA EduCenter – Phần mềm quản lý học phí chất lượng nhất
Web App thu học phí MONA EduCenter thuộc hệ thống phần mềm quản lý trung tâm giáo dục do công ty MONA Software phát triển. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển ứng dụng, MONA EduCenter sản phẩm của mình là một trong các ứng dụng quản lý tiền học phí chuyên nghiệp và hiệu quả nhất hiện nay.
Những tính năng nổi bật của ứng dụng MONA EduCenter:
- Quản lý hiệu quả các hoạt động thu chi trong nhà trường.
- Hệ thống tự động cập nhật thông tin học phí, số lượng học viên đã hay chưa thanh toán học phí.
- Tự động gửi thông báo nhắc nhở đóng học phí đến phụ huynh, học sinh – sinh viên kèm với các chi tiết của từng khoản thu
- Lập phiếu thu tiền học phí cho học viên rõ ràng.
- Chức năng phân quyền cho từng người sử dụng.
- Hỗ trợ cổng thanh toán tiền học phí online.
- Hỗ trợ bảo lưu, chuyển giao các khoản học phí cho học viên.
- Phần mềm bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
- Đảm bảo tốc độ truy cập nhanh.
- Phù hợp với mọi quy mô trường học các cấp, trung tâm giáo dục.
MONA đã có phiên bản dùng thử để khách hàng trải nghiệm phần mềm
TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM MONA EDUCENTER – NHẤN NGAY!
Đặc biệt, phần mềm thu học phí MONA EduCenter có đầy đủ những phiên bản trên cả webapp, app mobile (hỗ trợ đồng thời trên Android và iOS), không giới hạn thời gian và không gian làm việc, quản lý của nhà trường, trung tâm đào tạo.
Với những ưu điểm được kể trên, MONA EduCenter thực sự là một web app thu học phí chuyên nghiệp nhất bạn nên trải nghiệm ngay!
LIÊN HỆ NGAY với MONA thông qua:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P7, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
Halozend – Phần mềm quản lý thu học phí
Ứng dụng thu học phí của Halozend cũng được đánh giá là một trong các phần mềm hỗ trợ quản lý việc thu tiền học phí chất lượng hiện nay. Bởi phần mềm thiết kế quy trình thu tiền phù hợp với mọi quy mô trường học, trung tâm. Ngoài ra, hệ thống được phát triển dựa trên công nghệ điện đám mây, cho phép người dùng có thể truy cập vào phần mềm ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị truy cập kết nối mạng internet.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý các tiền học phí của học viên (đã thanh toán – chưa thanh toán.
- Dễ dàng tùy chỉnh các tính năng theo yêu cầu của từng trung tâm.
- Tích hợp chức năng báo cáo thống kê để Admin dễ dàng kiểm soát.
- Hệ thống bảo mật cao.
MISA EMIS – Nền tảng thu học phí trường học
Đây là một trong những ứng dụng hỗ trợ hiệu quả cho các trường học, trung tâm giáo dục trong viêc quản lý các vấn đề liên quan đến học viên, giảng viên, thu chi,… Tuy nhiên, với phần mềm thu học phí MISA EMIS, bạn cần phải trả phí thuê phần mềm theo từng năm.
Những tính năng nổi bật:
- Tích hợp các hóa đơn số để thanh toán học phí trực tuyến.
- Hệ thống tống hợp báo cáo chính xác và khoa học.
- Chức năng quản lý tuyển sinh online.
Faceworks – Ứng dụng quản lý học phí trung tâm tiếng Anh
Hệ thống phần mềm quản lý tiền học phí học sinh này ra đời là giải pháp giúp nhà trường gỡ bỏ các vấn đề còn tồn đọng trong cách quản lý truyền thống khi học viên quá nhiều. Với nhiều chức năng mà Faceworks mang lại, đây cũng chính xác là phần mềm quản lý thu học phí hiệu quả mà bạn có thể lựa chọn sử dụng.
Những tính năng nổi bật:
- Hệ thống tự động thông báo các khoản học phí đến cho từng học sinh.
- Cập nhật nhanh chóng và chính sát quá trình nộp tiền học phí của học viên.
- Hỗ trợ thông báo qua SMS, Email cho từng học viên.
- Tùy chỉnh thông tin mọi lúc, mơi nơi chỉ cần có kết nối internet.
Easy Edu – App quản lý thu học phí học sinh
Phần mềm thu học phí này được xây dựng dựa trên công nghệ đám mây giúp Admin có thể dễ dàng quản lý từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu suất và chính xác. Tính đến thời điểm hiện tại, hệ thống thu học phí Easy Edu đã có nhiều đơn vị giáo dục bao gồm trung tâm, trường học tin tưởng sử dụng phần mềm.
Những tính năng nổi bật:
- Tích hợp thông báo các khoản hóa đơn tiền học phí.
- Hệ thống cập nhật các hoạt động thu chi tại trung tâm hiệu quả.
- Quản lý tình trạng nộp tiền học phí cho nhà trường.
DTSoft – Hệ thống quản lý học phí trung tâm Ngoại ngữ
Đây là phần mềm quản lý thu học phí chất lượng được nhiều trung tâm đào tạo, trường học (Mầm non, Tiểu học, Trung học) lựa chọn sử dụng và đánh giá cao. Sử dụng phần mềm giúp bạn tối ưu hóa mọi hoạt động trong quá trình thu – chi tại tổ chức.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý các khoản thu chi hiệu quả, tránh rủi ro thất thoát.
- Hệ thống thông báo chính xác các khoản tiền học phí tới hạn.
- Tính năng tạo phiếu thu nhanh chóng và rõ ràng.
- Báo cáo số lượng học viên đã đóng tiến học – chưa đóng tiền học.
- Tính năng phân quyền theo từng bộ phận.
EPAL Solution – Phần mềm thu học phí trường học
Công cụ quản lý học phí của EPAL ra đời phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh giáo dục: Mầm non, trung tâm đào tạo và trường Tiểu học cho đến Đại học. Phần mềm quản lý thu học phí của EPAL là giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết triệt dể các vấn đề còn tồn đọng trong cách thu tiền học phí truyền thống.
Những tính năng nổi bật:
- Thiết lập các khoản thu theo từng học viên, từng lớp.
- Hệ thống hỗ trợ kê khai các khoản thu chi chi tiết cho nhà trường.
- Tích hợp báo cáo sổ quỹ tiền mặt.
- Hệ thống bảo mật an toàn.
Anavn.com.vn – Web hỗ trợ thu học phí mầm non
Một trong các phần mềm thu học phí trực tuyến tốt nhất hiện nay không thể bỏ qua là Anavn.com. Sử dụng giải pháp phần mềm đóng tiền học phí này sẽ giúp nhà trường tự động hóa quy trình thu học phí, giảm thiểu các công việc thủ công và gia tăng hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể truy cập ứng dụng ở mọi lúc mọi nơi mà không cần phải đến cơ sở giáo dục.
Những tính năng nổi bật:
- Tích hợp chức năng thanh toán trực tuyến.
- Hỗ trợ dự toán, báo cáo các khoản thu chi.
- Thiết kế giao diện dễ sử dụng, thao tác.
Codedao – Công cụ quản lý thu học phí
Đây là giải pháp phần mềm thu học phí dành cho tất cả cơ sở giáo dục từ Mầm Non đến Đại học. Ứng dụng được phát triển thích hợp sử dụng trên máy tính chạy hệ điều hành Microsoft Windows XP.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý các thông tin học sinh hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý các khoản thu học phí chính xác.
- Hệ thống cho phép báo cáo, thống kê các hoạt động thu và chi.
LHU – Phần mềm thu tiền học phí trường Đại học
Ứng dụng quản lý học phí trường Đại học, Cao đẳng LHU giúp Admin dễ dàng quản lý và theo dõi các khoản thu và khoản nợ còn lại của học viên chính xác. Đây là hệ thống đa chức năng giúp nhà trường tối ưu hiệu quả hoạt động quản lý tài chính trong nhà trường.
Những tính năng nổi bật:
- Thông báo các khoản học phí đến cho từng học viên nhanh chóng.
- Lập báo cáo chi tiết cho hoạt động thu học phí.
- Cập nhật các thông tin về chương trình khuyến mãi liên quan.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý học phí
Số lượng học sinh – sinh viên gia tăng, gây khó khăn cho việc lưu trữ, tìm kiếm, quản lý học phí. Điều này làm tốn nhiều thời gian trong công tác thu thập, tổng kết và thông báo đến từng học viên tại các cơ sở giáo dục.
Việc sử dụng giải pháp quản lý vấn đề thu chi bằng phần mềm thu học phí sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:
Tự động cập nhật thông tin học phí trên hệ thống
Các thông tin cơ bản như tên học viên, mã số học sinh viên, lớp học, khoản phí cần thu, diễn giải khoản thu, người lập phiếu, người ký,…sẽ được cập nhật trên hệ thống. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và lượng công việc của các nhân viên phòng ban tài chính, nhân viên kế toán.
Hỗ trợ quá trình quản lý và tìm kiếm nhanh chóng
Hệ thống sẽ quản lý toàn bộ các thông tin học phí của học viện, quản lý phiếu thu. Khi học viên cần đóng tiền, người quản lý chỉ cần nhập tên, mã định danh của học viên là sẽ hiển thị nội dung khoản thu, và có thể in ra để học viên ký tên nhanh chóng. Đồng thời, Admin cũng có thể tìm kiếm các biên lai, các hoá đơn đã xác nhận thanh toán, hoá đơn chưa thanh toán, hoá đơn đang có vấn đề,… Nhờ vào công nghệ số hóa các hóa đơn.
Hiển thị thông báo thu phí
Ứng dụng quản lý thu học phí trường học sẽ tự động cập nhật thông tin học phí và tự động gửi thông báo nhắc nhở đóng học phí đến phụ huynh, học sinh – sinh viên kèm với các chi tiết của từng khoản thu, giúp tăng tính minh bạch trong việc công bố học phí cũng như thu học phí.
Quản lý công nợ của trường học
Bảng công nợ của nhà trường, trung tâm sẽ được hiển thị đầy đủ trên phần mềm, giúp phòng tài chính nắm được các khoản chưa thu, học viên nào còn nợ học phí. Thông thường việc đóng học phí được chia ra nhiều đợt, không thống nhất, do đó phần mềm thu học phí sẽ hỗ trợ thống kê và lập báo cáo các khoản phải thu của học viên chính xác. Bộ phận tài chính sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian xử lý tác vụ và ghi nhớ thông tin.
Một số chức năng chính của phần mềm quản lý thu học phí
Chức năng thiết lập thông tin, quản lý hồ sơ
Đầu tiên người dùng cần thiết lập các hồ sơ thông tin học viên, cán bộ phụ trách của nhà trường, trung tâm. Điều này sẽ hỗ trợ cho việc lập biên lai, xuất báo cáo khi cần thiết. Để có thể quản lý học phí hiệu quả, người dùng có thể thiết lập các thông tin liên quan đến học viên như lớp học, môn học, ngành học, khoá học, các thông tin cá nhân (ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ của học viên).
Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm quản lý thu học phí còn cho phép nhập số học phí theo tín chỉ, theo môn, theo khoá học. Admin có thể thiết lập các khoản thu theo học viên, theo lớp, tăng sự tin tưởng của các học viên về số học phí phải đóng.
Chức năng lập học phí cần thu
Lập danh sách các sinh viên có học phí cần thu, tạo bảng kê học phí với đầy đủ chi tiết, tạo phiếu thu gồm các thông tin liên quan như học viên, người lập phiếu, số tiền cần thu, diễn giải khoản thu, phương thức đóng học phí,…Ngoài ra, phần mềm đóng tiền học phí chất lượng còn bổ sung chức năng thông báo đóng học phí đến học viên, giúp học viên có thể nắm được số học phí cần đóng và có thời gian chuẩn bị.
Chức năng in ấn
Phần mềm thu học phí cho phép người dùng có thể xuất các file bảng kê, phiếu thu tiền học phí ra nhiều dạng tệp khác nhau, và có thể chọn in ra giấy khi cần thiết.
Chức năng quản trị hệ thống
Tất cả các dữ liệu từ thông tin lớp học, giá các tín chỉ, thông tin học viên, thông tin học phí cần thu sẽ được lưu trữ tại một nơi của phần mềm và đảm bảo tính an toàn. Bên cạnh đó tất cả các dữ liệu sẽ có thể được phục hồi an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố trên hệ thống.
Đồng thời, người dùng có thể quản lý hệ thống chặt chẽ hơn bằng cách thiết lập các quyền sử dụng, giới hạn nhiệm vụ, giới hạn các chức năng cho từng người dùng trên hệ thống.
Chức năng thông báo
Hệ thống tích hợp tính năng thông báo nhắc nhở học phí góp phần giảm thiểu tình trạng đóng trễ học phí, tạo sự tin cậy cho học phụ huynh, học viên. Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý thu học phí đã được triển khai trên các giao diện website và điện thoại, vì vậy phụ huynh và học viên có thể tải phần mềm thu học phí về thiết bị của mình để xem và kiểm tra bất cứ lúc nào.
Chức năng báo cáo, đánh giá
Hệ thống thực hiện chức năng lập các báo cáo như danh sách học viên đã đóng học phí, danh sách chưa đóng học phí, tổng học phí đã hoàn thành theo môn, theo ngành, theo kỳ học. Đồng thời hiển thị đầy đủ các thông tin và khoản học phí cần thu để tránh xảy ra trường hợp sai sót, xem lịch sử giao dịch khi có khiếu nại hay yêu cầu.
Hệ thống phần mềm đóng học phí còn hỗ trợ theo dõi toàn bộ quá trình đóng học phí của học viên, từ lúc gửi thông báo học phí cho đến khi học viên hoàn thành đóng học phí.
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên sẽ giúp bạn nhanh chóng có thể lựa chọn được phần mềm thu học phí hiệu quả. Ngoài ra, nếu như bạn đang tìm kiếm một phần mềm không chỉ hỗ trợ thực hiện chức năng thu học phí mà còn quản lý đa dạng các khía cạnh khác trong trường học, trung tâm thì MONA EduCenter là một giải pháp hàng đầu hiện nay.