Phần mềm quản lý thư viện ra đời đã giúp giảm sự khó khăn, mệt mỏi của việc quản lý mượn trả sách trong thư viện theo phương pháp truyền thống. Nhờ ứng dụng quản lý thư viện số, người quản lý sẽ nắm rõ số lượng sách trong thư viện đồng thời tối ưu hóa quy trình theo dõi những đầu sách nào đã cho mượn, trả hay tỷ lệ sách bị hư hỏng để thay mới khi cần thiết. Hãy cùng Websitehoctructuyen khám phá những gợi ý về phần mềm quản lý sách thư viện tốt nhất thị trường trong bài viết dưới đây bạn nhé.
Top 10 phần mềm quản lý thư viện sách chất lượng nhất 2025
Dưới đây là những gợi ý về các phần mềm quản lý sách thư viện hiệu quả được nhiều đơn vị giáo dục đánh giá cao nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo.
Phần mềm quản lý thư viện số trường học – MONA SmartLib
Phần mềm thư viện điện tử MONA SmartLib là một trong những phần mềm quen thuộc được nhiều trường học, trung tâm giáo dục. Sản phẩm thuộc hệ sinh thái phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA Educenter được trực tiếp công ty MONA Software nghiên cứu và cung cấp. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực sáng tạo phần mềm công nghệ, MONA hiểu rõ những khó khăn của khách hàng và nỗ lực nghiên cứu, kiểm định chất lượng để cho ra mắt hệ thống quản lý thư viện điện tử MONA SmartLib với chất lượng tốt nhất trên thị trường.
Những tính năng nổi bật có trong phần mềm MONA SmartLib có thể được kể đến như:
- Hệ thống giúp lưu trữ, quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và khoa học.
- Cho phép tìm kiếm sách nhanh chóng.
- Quản lý thông tin mượn trả sách trong thư viện hiệu quả.
- Tính năng thông kê, báo cáo tình trạng mượn trả sách.
- Tích hợp chức năng quản lý văn phòng phẩm tương tự với việc mượn trả sách.
- Tích hợp tính năng quét QR, Barcode.
Với những ưu điểm vượt trội, MONA SmartLib thực sự là một ứng dụng quản lý thư viện trực tuyến không thể bỏ qua đối với các tổ chức giáo dục như trường học và trung tâm đào tạo. Ở MONA luôn có đầy đủ tính năng bạn cần, thậm chí cả những tính năng bạn chưa nghĩ đến, không nghĩ đến hoặc thị trường vẫn chưa có hay chưa tối ưu.
DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ – TẠI ĐÂY!
Bạn còn chờ gì mà hãy bước vào cuộc cách mạng số hóa thư viện cùng MONA ngay hôm nay, để trải nghiệm sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và hiệu quả tăng cao trong việc quản lý thư viện. Chắc chắn MONA SmartLib sẽ trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy, tối ưu hóa mọi hoạt động thư viện.
Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể về phần mềm MONA SmartLib, hãy NHẤN NÚT LIÊN HỆ dưới đây hoặc gọi ngay hotline 1900 636 648 để khám phá sự mới lạ của thư viện trong thế giới số hóa!
Ứng dụng quản lý sách thư viện online – Fditech
Fditech là phần mềm quản lý thư viện trực tuyến khá được ưa chuộng hiện nay. Ứng dụng này có ưu điểm là giao diện rất dễ dùng đồng thời có đầy đủ các tính năng cơ bản cần có trong quản lý thư viện. Ngoài ra, sử dụng ứng dụng Fditech cũng giúp người quản lý thống kê và báo cáo công việc dễ dàng hơn.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin, phân loại tài liệu sách khoa học.
- Hệ thống tích hợp tính năng theo dõi tình trạng, thời gian mượn trả sách chính xác.
- Tìm kiếm sách trong thư viện trung tâm, trường học nhanh chóng.
Phần mềm quản lý sách thư viện miễn phí E Learning
E Learning được biết đến là phần mềm quản lý thư viện miễn phí có giao diện khá dễ dùng. Phần mềm có thể quản lý lên tới 20.000 đầu sách khác nhau và chia chúng theo từng loại giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc phân loại, cho thuê.
Những tính năng nổi bật:
- Hệ thống cho phép admin tìm kiếm thông tin sách thuận tiện.
- Cung cấp tính năng báo cáo các thông tin liên quan đến thư viện, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tổng quan tình hình.
- Giao diện thân thiện với người dùng, đơn giản và dễ thao tác.
Hệ thống quản lý thư viện điện tử số – Faceworks
Faceworks là phần mềm thư viện trường học hiệu quả giúp giải quyết mọi vấn đề khi quản lý tình trạng mượn trả sách trong thư viện sẽ gặp phải. Nhờ ứng dụng phần mềm này, người quản lý sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian đồng thời mang lại nhiều tiện ích cho khách hàng.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý phân quyền từng đối tượng khác nhau.
- Cho phép tìm kiếm các thông tin mượn trả sách nhanh chóng.
- Chức năng báo cáo, thống kê giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin.
Ứng dụng quản lý thư viện sách điện tử cho trường học – Misa
Misa có thể nói là một trong các phần mềm quản lý thư viện tốt nhất được nhiều người biết đến hiện nay. Ứng dụng này được xây dựng với nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng có thể quản lý toàn bộ các thông tin một cách toàn diện và thông minh.
Những tính năng nổi bật:
- Chức năng quét mã vạch hỗ trợ bạn đọc thực hiện thao tác mượn trả sách nhanh chóng.
- Hỗ trợ người quản lý phân công công việc cho nhân viên một cách khoa học và hiệu quả.
- Cho phép người quản lý trong việc kiểm kê, báo cáo một cách triệt để nhất.
Phần mềm quản lý thư viện trường học miễn phí – Libol
Libol có thể sử dụng với bản phần mềm quản lý sách thư viện miễn phí hoặc dùng gói giá rẻ. Đây là phần mềm được các trường học, trung tâm đào tạo khá ưa chuộng và ứng dụng vào công tác quản lý thư viện tại trường.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý các tài liệu dùng trong giảng dạy hiệu quả,
- Hỗ trợ quản lý tình hình mượn trả sách dễ dàng.
- Quản lý số lượng sách nhanh chóng chỉ với thiết bị truy cập có internet.
Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện online – TCSOFT
TCSOFT là lựa chọn tối ưu được nhiều cơ sở giáo dục hiện nay. Ứng dụng quản lý thư viện điện tử số này ra đời khá lâu và tồn tại trên thị trường trong nhiều năm gần đây với giao diện dễ sử dụng và đầy đủ tính năng mà thư viện cần dùng.
Những tính năng nổi bật:
- Cho phép quản lý thông tin thời gian, tình trạng mượn trả sách hiệu quả.
- Hệ thống tương tích với nhiều nền tảng truy cập.
- Ứng dụng bảo mật thông tin an toàn.
Hệ thống quản lý thư viện điện tử số – Project Media
Project Media là phần mềm quản lý mượn trả sách hiệu quả trong thời đại 4.0. Ưu điểm của hệ thống này là có thể phân loại từng đối tượng độc giả và cho phép người dùng tìm kiếm hồ sơ, thông tin bạn đọc dễ dàng.
Những tính năng nổi bật:
- Hệ thống cho phép phân loại sách và quản lý các độc giả theo từng đối tượng khác nhau.
- Cho phép tìm kiếm thông tin, tài liệu sử dụng trong giảng dạy hiệu quả.
- Tính năng báo cáo giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin liên quan đến thư viện.
App quản lý thư viện online – SLIMS
SLIMS được các trường học, trung tâm đào tạo đánh giá khá cao nhờ tính năng theo dõi và quản lý tài liệu thông minh. Phần mềm quản lý thư viện miễn phí này hội tụ đầy đủ những tính năng của một trang web quản lý thư viện số đặc thù đồng thời giao diện rất thân thiện thích hợp cho mọi đối tượng sử dụng.
Những tính năng nổi bật:
- Quản lý số lượng sách, thông tin sách theo từng thể loại và danh mục.
- Giao diện trực quan, thân thiện và dễ dàng thao tác.
- Hệ thống bảo mật thông tin hiệu quả.
Phần mềm quản lý sách thư viện trường học, trung tâm – DTSoft
DTSoft được người dùng đánh giá cao hiện nay và là một trong các phần mềm quản lý thư viện số tốt nhất giúp nhà quản lý dễ dàng điều hành các đầu sách hiện có trong thư viện đồng thời hỗ trợ giảm thiểu tối đa thời gian, công sức trong quá trình quản lý thư viện.
Những tính năng nổi bật:
- Lưu trữ tài liệu dễ dàng và hiệu quả.
- Hệ thống cho phép tra cứu thông tin nhanh chóng, tìm kiếm sách thuận tiện.
- Người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng mượn sách.
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử?
Trước kia, việc quản lý sách trong thư viện trường học, trung tâm đào tạo đều chỉ được thực hiện theo hình thức thủ công như ghi chép sổ sách, hay tiên tiến hơn là File Excel. Đây là vấn đề còn tồn đọng, dẫn đến nhiều khó khăn trong công tác quản trị của nhà quản lý như:
- Tốn nhiều thời gian và công sức trong việc tìm kiếm tài liệu giảng dạy.
- Tốn nhiều chi phí trong việc mua các giấy tờ lưu trữ hồ sơ/
- Mất nhiều chi phí để thuê nhân sự quản lý nhưng hiệu quả không tuyệt đối.
- Dẫn đến nhiều khó khăn trong việc kiểm soát các vấn đề mượn trả sách của các độc giả.
Ngoài ra, app quản lý thư viện trực tuyến còn có chức năng liên kết giữa các nhân viên trong thư viện với nhau, đảm bảo tính trật tự của không gian làm việc và tính an toàn, bảo mật của nội dung công việc.
Do đó, việc sử dụng các phần mềm quản lý sách trong thư viện số chất lượng sẽ giúp nhà quản lý có thể giải quyết hiệu quả mọi vấn đề khó khăn như liệt kê bên trên.
Chức năng nổi bật của ứng dụng quản lý thư viện sách
Các phần mềm quản lý sách thư viện online hiện nay ra đời là giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý mượn trả sách tại các cơ sở giáo dục. Dưới đây là những tính năng cần phải có khi phát triển phần mềm mà bạn cần nắm.
Quản lý kho sách
Phần mềm quản lý thư viện trường học cho phép tạo ra các phiếu nhập kho, kiểm soát số lượng đầu sách, bổ sung thêm những cuốn sách bị mất hoặc hỏng, quét mã vạch cho từng loại sách. Điều này giúp quá trình quản lý kho sách trong thư viện trở nên dễ dàng và nhanh hơn rất nhiều.
Quản lý thông tin bạn đọc
Ứng dụng quản lý thư viện online sẽ giúp bạn quản lý được thông tin mượn trả sách dễ dàng, không bị sai lệch thông tin với những tác vụ sau:
- Quản lý thông tin của độc giả (họ tên, ngày, giờ mượn, tình trạng,…) và thống kê báo cáo chi tiết.
- Thông báo hay nhắc nhở người quản lý về những cuốn sách đến hạn để thư viện có kế hoạch nhắc nhở người mượn trả sách đúng hạn.
- Bổ sung thêm những cuốn sách bị mất hoặc sách bị rách, mất trang một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Quét mã vạch cho từng loại sách để dễ dàng quản lý, cấp sách cho người đọc.
Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện
Hệ thống quản lý thư viện trường học, trung tâm tích hợp tính năng quản lý thời gian, thông tin mượn – trả sách nhờ việc tạo và in thẻ. Phần mềm thư viện số này cho phép Admin quản trị dễ dàng số lượng thẻ thư viện đã xuất ra và cấp thẻ cho độc giả. Nhờ đó, quá trình quản lý mượn trả sách sẽ tránh được sự nhầm lẫn.
Tính năng quản lý vị trí sách
Hệ thống tích hợp tính năng thông minh là quản lý vị trí đặt sách trong phần mềm quản lý thư viện trường học, điều này cho phép tìm kiếm và truy cập các tài liệu tham khảo một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thực hiện bằng cách sử dụng các tiêu chí như tên sách, tác giả, chủ đề, mã vạch,…
Báo cáo thống kê
Với tính năng này, ứng dụng quản lý mượn trả sách thư viện sẽ dễ dàng hỗ trợ người quản lý thống kê những đầu sách nào được độc giả mượn nhiều nhất, sách nào đang bị hư hỏng để người quản lý có kế hoạch thay mới, bổ sung sách nếu cần.
Trong bài viết này, Website học trực tuyến đã gửi đến bạn đọc những thông tin chi tiết về các phần mềm quản lý thư viện sách tốt nhất hiện nay. Nhờ sự có mặt của ứng dụng quản lý thư viện, vấn đề quản lý thông tin hàng nghìn đầu sách và các bạn đọc, báo cáo thống kê sẽ được giải quyết tốt nhất. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được cho mình một ứng dụng quản lý thư viện online tốt nhất phù hợp với nhu cầu sử dụng.