Nếu bạn vẫn đang quay cuồng với những bảng tính Excel chấm công phức tạp hay file báo cáo thủ công, thì đây là lúc để thay đổi. Việc áp dụng phần mềm quản lý giáo viên không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc để nâng cao chất lượng giáo dục. Hãy cùng Websitehoctructuyen khám phá ngay 10 phần mềm quản lý giáo viên trường học, trung tâm được đánh giá cao hiện nay, dựa trên các tiêu chí về tính năng và trải nghiệm người dùng.
Phần mềm quản lý giáo viên là gì?
Phần mềm quản lý giáo viên là giải pháp công nghệ được xây dựng nhằm hỗ trợ các đơn vị giáo dục trong việc quản lý, theo dõi và tối ưu toàn bộ hoạt động liên quan đến đội ngũ giảng dạy. Thay vì quy trình quản lý rời rạc, hệ thống này giúp “số hóa” toàn diện từ khâu lưu trữ hồ sơ nhân sự, sắp xếp lịch trình giảng dạy cho đến các nghiệp vụ phức tạp hơn như đánh giá năng lực chuyên môn,…
Trước khi các phần mềm quản lý cán bộ giáo viên được ứng dụng rộng rãi, nhiều đơn vị giáo dục vẫn phải đối mặt với không ít hạn chế trong quản lý giáo viên bằng phương pháp truyền thống, cụ thể là:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Hồ sơ của giáo viên như bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng,… tất cả thường lưu trữ rời rạc, khó cập nhật và dễ thất lạc.
- Đánh giá hiệu suất: Thiếu công cụ đo lường và theo dõi KPI rõ ràng, gây khó khăn trong việc đánh giá năng lực và mức độ đóng góp của giáo viên.
- Báo cáo và thống kê: Việc tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo nhân sự mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót, ảnh hưởng đến công tác quản lý tổng thể.
→ Nhằm giải quyết toàn bộ những vấn đề trong quản lý và tối ưu nguồn nhân lực tại các cơ sở giáo dục, trung tâm, trường học thì phần mềm quản lý giáo viên chính là giải pháp hàng đầu.
10 Phần mềm quản lý giáo viên online dễ ứng dụng hiện nay
Phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến phù hợp không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vịu trong việc đánh giá năng lực nhân sự. Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm quản lý giáo viên tốt nhất mà bạn có thể tham khảo.
Phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến MONA LMS
MONA LMS là hệ sinh thái quản lý giáo dục toàn diện, được thiết kế chuyên biệt trở thành giải pháp phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ, luyện thi, dạy nghề,… Bên cạnh đó, đây còn là phần mềm quản lý giáo viên online có khả năng hợp nhất mọi nghiệp vụ trên một nền tảng duy nhất: từ quản lý đội ngũ giảng dạy, học viên đến theo dõi tình hình tài chính, tuyển sinh,…
Phần mềm quản lý giáo viên trung tâm MONA LMS đã và đang nhận được hàng trăm đơn vị tin tưởng và triển khai nhờ khả năng rút ngắn thời gian thực hiện và tối ưu nguồn lực hiệu quả.
Cụ thể những tính năng nổi bật có trong phần mềm MONA LMS như sau:
- Quản lý lịch giảng: Tự động kiểm soát, cảnh báo trùng lịch giảng dạy. Đồng thời cho phép theo dõi lịch theo ngày, tuần hoặc tháng nhờ chức năng phần mềm quản lý thời khóa biểu.
- Đăng ký nghỉ phép trực tuyến: Giáo viên có thể chủ động đăng ký lịch nghỉ, đổi ca hoặc đăng ký dạy bù ngay trên hệ thống.
- Thống kê và theo dõi hiệu suất giảng dạy: Phần mềm quản lý cán bộ giáo viên tự động tổng hợp báo cáo chi tiết về tình hình giảng dạy và các chỉ số đánh giá chất lượng chuyên môn.
- Chấm công và tính lương: Hỗ trợ nhiều hình thức tính lương như theo tháng, theo buổi, cấp bậc, hoa hồng và cho phép tùy chỉnh riêng.
- Quản lý lớp học và thông báo tự động: Tính năng từ phần mềm quản lý lớp học có thể gửi thông báo lịch giảng, nội dung đào tạo hay thay đổi từ giáo viên qua SMS, email hoặc nhắc nhở tự động trên hệ thống.
- Phân quyền rõ ràng, bảo mật cao: Thiết lập quyền truy cập theo từng vai trò, đảm bảo an toàn dữ liệu và hoạt động ổn định trên mọi thiết bị.
Và còn rất nhiều tính năng khác được hỗ trợ trên hệ thống quản lý giáo viên MONA LMS. Nhanh tay truy cập dưới đây để trải nghiệm miễn phí phần mềm!
Phần mềm quản lý nhân sự trường học Schoology
Khác biệt hoàn toàn với các phần mềm quản lý giảng viên khác, Schooly đặt trọng tâm vào việc xây dựng một hệ sinh thái kết nối đa chiều. Phần mềm quản lý giáo viên trường học này đề cao vai trò chủ động của giáo viên, giúp họ không chỉ quản lý lớp học hiệu quả mà còn trở thành cầu nối thông tin trực tiếp, xuyên suốt giữa nhà trường và gia đình.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự trường học Schoology:
- Sổ liên lạc điện tử: Số hóa hoàn toàn sổ liên lạc truyền thống, giúp phụ huynh theo dõi thông tin học tập của học sinh mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý học sinh theo lộ trình cá nhân hóa: Hỗ trợ ghi chú, đánh giá hành vi, năng lực và đề xuất định hướng học tập phù hợp cho từng học sinh.
Phần mềm SMAS (Viettel)
SMAS là phần mềm quản lý nhân sự trường học do Viettel phát triển, được xây dựng trên nền tảng hạ tầng công nghệ lớn, ổn định và bảo mật cao. Với độ ổn định cao và bảo mật tốt, phần mềm SMAS đáp ứng tốt nhu cầu quản lý giáo dục ở quy mô lớn, đồng thời đảm bảo khả năng mở rộng lâu dài cho các đơn vị sử dụng.
Tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý giáo viên SMAS như sau:
- Quản lý hồ sơ và tiến độ giảng dạy: Hệ thống cho phép lưu trữ và cập nhật chi tiết hồ sơ chuyên môn của từng giáo viên.
- Ổn định trên đa nền tảng: Được vận hành trên nền tảng hạ tầng của Viettel, web app quản lý giáo viên SMAS đảm bảo khả năng truy cập mượt mà ngay cả khi có lượng người dùng lớn.
Web app quản lý giáo viên SanAn kids
Ứng dụng quản lý giáo viên SanAn Kids là giải pháp được thiết kế chuyên biệt, giúp các cơ sở giáo dục kiểm soát hiệu quả hoạt động của đội ngũ giảng dạy trên một nền tảng tập trung. Với hơn 100 đơn vị giáo dục trên toàn quốc đã tin dùng, SanAn kids là một trong những phần mềm quản lý giáo viên chất lượng trên thị trường hiện nay.
Các tính năng nổi bật của SanAn Kids có thể kể đến là:
- Quản lý hồ sơ giáo viên tập trung: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, bằng cấp, hợp đồng và lịch sử công tác của giảng viên.
- Báo cáo nhân sự chi tiết: Tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, cho phép xuất báo cáo linh hoạt dưới dạng Excel hoặc PDF.
- Kết nối và trao đổi thông tin: Tích hợp chức năng của phần mềm sổ liên lạc điện tử, hỗ trợ tương tác hai chiều giữa nhà trường và phụ huynh.
Hệ thống quản lý giáo viên DotB EMS
Phần mềm quản lý cán bộ giáo viên DotB EMS được phát triển nhằm hỗ trợ các trường học và tổ chức đào tạo quản lý đội ngũ giáo viên một cách bài bản và hiệu quả. Nhờ đó, nhà quản lý có thể vận hành chính xác hơn, giảm tải công việc thủ công và tối ưu hóa nguồn lực trong giảng dạy.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giáo viên online DotB EMS:
- Quản lý hồ sơ giáo viên tập trung: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, chứng chỉ, hợp đồng và lịch sử giảng dạy, giúp dễ dàng tra cứu và cập nhật.
- Chấm công, tính lương rõ ràng: Ghi nhận chính xác giờ dạy, ca thay thế, buổi vắng và xuất bảng lương theo quy định riêng của từng đơn vị.
- Quản lý giáo án và học liệu: Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và chia sẻ giáo án, tài liệu giảng dạy giữa các bộ môn nhanh chóng.
Nền tảng quản lý cán bộ giáo viên Easy Edu
Easy Edu được biết đến là phần mềm quản lý trường học được thiết kế chuyên biệt để giải quyết bài toán quản trị giáo dục. Đặc biệt với chức năng nổi bật là phần mềm quản lý giảng viên, Easy Edu đã giúp các đơn vị nhanh chóng tiếp cận công nghệ số mà không đòi hỏi chi phí đầu tư lớn hay quy trình triển khai phức tạp.
Một số tính năng chính nổi bật của hệ thống quản lý giáo viên Easy Edu:
- Xếp lịch giảng dạy linh hoạt: Hỗ trợ sắp xếp lịch dạy theo lớp, theo giáo viên, hạn chế trùng lịch và dễ dàng điều chỉnh khi cần.
- Tính năng HRM: Nền tảng quản lý giáo viên, tối ưu nguồn lực dựa trên KPI, chấm công, tính lương,…
- Báo cáo giờ dạy tổng hợp: Tự động thống kê số buổi giảng, thời lượng giảng dạy và xuất báo cáo để phục vụ công tác quản lý.
Phần mềm quản lý giáo viên trường học Facework
Faceworks là một trong những hệ thống LMS trong giáo dục phổ biến hiện nay. Theo đó, phần mềm quản lý giảng viên trường học Facework mang đến sự đột phá trong việc kết nối và điều hành đội ngũ nhân sự trên một hệ thống tập trung. Với khả năng tích hợp nhiều tính năng, Facework đã trở thành lựa chọn dành cho mọi đơn vị cần nâng cao hiệu quả quản trị theo hướng tự động hóa và chuyên nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giáo viên trường học Facework:
- Quản lý thông tin giáo viên: Lưu trữ đầy đủ thông tin nhân sự, lịch sử giảng dạy và dữ liệu liên quan, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng.
- Quản lý điểm và kết quả học tập: Hỗ trợ chức năng tổng hợp kết quả học tập, điểm kiểm tra dựa trên tính năng phần mềm quản lý điểm.
- Tự động hóa thông báo và truyền thông: Hệ thống gửi SMS, email thông báo đến giáo viên và học viên, giúp cập nhật thông tin kịp thời.
Web app quản lý giáo viên trực tuyến VnEdu
VnEdu là nền tảng giáo dục số do VNPT phát triển, hoạt động trên hạ tầng điện toán đám mây, cho phép kết nối linh hoạt giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh trên một hệ thống thống nhất. Theo đó, phần mềm quản lý giảng viên VnEdu hỗ trợ quản lý dữ liệu giảng dạy, trao đổi thông tin một cách nhanh chóng nhờ khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị.
Một số tính năng nổi bật của hệ thống quản lý giáo viên trường học VnEdu:
- Sổ liên lạc điện tử: Cho phép phụ huynh theo dõi kết quả học tập, nhận xét và thông tin lớp học theo thời gian thực.
- Quản lý điểm danh: Theo dõi tình trạng chuyên cần, cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ họp trực tuyến: Tổ chức họp phụ huynh và trao đổi thông tin từ xa thuận tiện.
Phần mềm quản lý giáo viên mầm non OneKids
Phần mềm quản lý giáo viên trực tuyến OneKids là giải pháp quản lý giáo dục mầm non nhằm đơn giản hóa các nghiệp vụ hành chính và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự trên nền tảng số. Nhờ giao diện hiện đại và quy trình vận hành tinh gọn, OneKids đã giúp các tổ chức giáo dục đơn giản hóa mọi nghiệp vụ trên một phần mềm duy nhất.
Các tính năng nổi bật của phần mềm OneKids:
- Quản lý thu chi và thông báo học phí: Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền và gửi thông báo tài chính nhanh chóng.
- Ứng dụng công nghệ AI: Phần mềm mầm non tích hợp điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt hoặc giọng nói, đồng thời tự động tổng hợp báo cáo vận hành.
Phần mềm quản lý giáo viên online MISA EMIS
MISA EMIS là giải pháp quản lý giáo dục được phát triển bởi MISA – Đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm quản trị tại Việt Nam. Nhờ khả năng quản lý dữ liệu tập trung, báo cáo chính xác và hệ thống kết nối thông tin hiệu quả, phần mềm quản lý giáo viên cho trung tâm MISA EMIS là lựa chọn phù hợp cho các đơn vị muốn tối ưu quy trình quản trị theo hướng số hóa toàn diện.
Những tính năng nổi bật có trong phần mềm giáo viên MISA EMIS:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ thông tin cá nhân, lịch báo giảng, danh bạ và dữ liệu liên quan, hỗ trợ tra cứu thuận tiện.
- Kết nối thông tin đa chiều: Cho phép chia sẻ thông báo nội bộ, hỗ trợ phụ huynh tra cứu thông tin học tập và cập nhật hoạt động giáo dục theo thời gian thực.
Tính năng cần có trong phần mềm quản lý giảng viên
Để giải quyết triệt để các thách thức trong vận hành và nâng cao chất lượng đào tạo thì phần mềm quản lý giáo viên hiệu quả cần đáp ứng đầy đủ những tính năng cơ bản sau đây.
Quản lý hồ sơ giáo viên
Cho phép lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự như thông tin cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, hợp đồng lao động và lịch sử công tác. Hệ thống hỗ trợ cập nhật nhanh, tìm kiếm dễ dàng, đảm bảo bảo mật dữ liệu và dễ dàng truy xuất.
Quản lý nhân sự và giáo viên
Phần mềm quản lý giáo viên online thống kê danh sách nhân sự theo phòng ban, bộ môn hoặc chuyên môn giảng dạy. Đồng thời cho phép phân công lớp học, theo dõi tình trạng làm việc, nghỉ phép và điều phối nhân sự linh hoạt theo nhu cầu đào tạo.
Tính năng điểm danh và tính lương
Hệ thống quản lý giáo viên cần tích hợp chức năng từ phần mềm điểm danh để ghi nhận chính xác giờ lên lớp thực tế. Dựa trên dữ liệu này, hệ thống sẽ tự động tính toán lương, phụ cấp, thưởng và thuế theo công thức tùy chỉnh một cách nhanh chóng chỉ với một vài cú click chuột.
Quản lý tài liệu và giáo án đào tạo
Cho phép giảng viên tải lên, lưu trữ và chia sẻ giáo án, tài liệu giảng dạy trên hệ thống chung, giúp chuẩn hóa nội dung đào tạo cho các lớp học và bộ môn liên quan. Từ đó, đảm bảo chất lượng đồng bộ giữa các lớp học tại trung tâm hoặc các chi nhánh khác nhau trong hệ thống của nhà trường.
Báo cáo và thống kê giảng dạy
Phần mềm quản lý giáo viên trung tâm cần tự động tổng hợp dữ liệu về hiệu suất giảng dạy và các chỉ số liên quan để tạo báo cáo phục vụ công tác đánh giá nhân sự. Nhờ đó, đơn vị giáo dục sẽ có những chiến lược điều chỉnh kế hoạch đào tạo tốt hơn.
Có thể thấy, việc lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý giáo viên online phù hợp không chỉ giúp số hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự. Nếu đơn vị của bạn đang tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý giảng viên chuyên nghiệp, dễ triển khai và phù hợp với nhu cầu thực tế, hãy liên hệ ngay đội ngũ tư vấn chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, phường Tân Sơn Nhất, TPHCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
