Kế hoạch đào tạo là gì? Hướng dẫn lập kế hoạch đào tạo bài bản

Nhân lực là tài sản cốt lõi, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, đào tạo và bồi dưỡng nhân sự là nhiệm vụ sống còn. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, dựa trên thông tin chính xác và nhu cầu thực tiễn. Ở bài viết hôm nay, websitehoctructuyen sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chi tiết cách lập kế hoạch đào tạo nhân sự hiệu quả.

Kế hoạch đào tạo là gì?

Kế hoạch đào tạo là một văn bản tổng thể, định hướng rõ ràng các hoạt động đào tạo cần thiết nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và thái độ làm việc của nhân viên trong tổ chức. Một kế hoạch hiệu quả thường bao gồm mục tiêu đào tạo, nội dung chương trình, phương pháp triển khai và lịch trình thực hiện cụ thể, giúp đảm bảo quá trình đào tạo diễn ra bài bản và phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Nhân sự là nền tảng của mọi doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ nhân sự không chỉ là việc cần làm, mà còn là bước đi chiến lược để nhà quản lý xác định rõ lộ trình phát triển, thực hiện đầy đủ các bước cần thiết và thúc đẩy tổ chức tăng trưởng bền vững.

Các hình thức đào tạo nhân lực cho doanh nghiệp

Đào tạo giúp nâng cao năng lực của nhân sự, lúc đó công việc được hoàn thành tốt hơn, hiệu quả công việc cũng cao hơn. Một số hình thức đào tạo nhân lực chính mà các doanh nghiệp có thể áp dụng chính là:

Phân loại theo mục tiêu đào tạo

• Đào tạo định hướng công việc: Giúp nhân viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được giao, đặc biệt phù hợp với những người mới gia nhập tổ chức.
• Đào tạo kỹ năng chuyên môn và mềm: Tập trung nâng cao trình độ chuyên môn cùng các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy phản biện,… nhằm nâng cao hiệu quả công việc toàn diện.
• Đào tạo an toàn lao động: Trang bị kiến thức và kỹ năng giúp nhân viên làm việc an toàn, tuân thủ quy định, giảm thiểu rủi ro và phòng tránh tai nạn trong quá trình lao động.
• Đào tạo nâng cao năng lực quản lý: Hướng đến việc phát triển tư duy lãnh đạo, kỹ năng quản trị và điều hành dành cho các cấp quản lý hiện tại hoặc tiềm năng trong doanh nghiệp.

Phân loại theo địa điểm đào tạo

• Đào tạo tại nơi làm việc (On-the-job training – OJT): Nhân viên được hướng dẫn và thực hành trực tiếp ngay tại môi trường làm việc, thường thông qua hình thức kèm cặp hoặc chỉ dẫn từ người có kinh nghiệm. Phương pháp này giúp tiếp thu nhanh và gắn liền với thực tiễn công việc.
• Đào tạo bên ngoài doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức các khóa học, hội thảo tại trung tâm đào tạo hoặc mời chuyên gia từ bên ngoài đến chia sẻ kiến thức. Hình thức này phù hợp khi cần tiếp cận kiến thức chuyên sâu hoặc cập nhật xu hướng mới.
• Đào tạo trực tuyến (Online training): Sử dụng các nền tảng học tập số giúp nhân viên linh hoạt về thời gian và địa điểm, dễ dàng truy cập tài liệu và theo dõi tiến độ học tập mọi lúc, mọi nơi. Đây là hình thức ngày càng phổ biến trong bối cảnh chuyển đổi số.

Phân loại theo cách thức tổ chức đào tạo

• Đào tạo trực tiếp: Diễn ra tại lớp học, hội thảo hoặc phòng họp với sự tham gia của giảng viên và học viên. Hình thức này tạo điều kiện tương tác trực tiếp, trao đổi sâu và giải đáp thắc mắc ngay trong buổi học.
• Đào tạo kết hợp (Blended Learning): Kết hợp giữa học trực tiếp và học trực tuyến, tận dụng lợi thế linh hoạt của công nghệ cùng sự tương tác thực tế trong lớp học, từ đó nâng cao hiệu quả đào tạo.
• Đào tạo nội bộ định kỳ: Doanh nghiệp tổ chức các buổi chia sẻ, cập nhật kiến thức hoặc kỹ năng trong nội bộ theo lịch trình cố định. Đây là hình thức phù hợp để nâng cao năng lực đội ngũ và gắn kết nhân viên.
• Đào tạo qua nhân viên giàu kinh nghiệm: Doanh nghiệp lựa chọn những nhân sự có kiến thức chuyên môn và kỹ năng vững để hướng dẫn, truyền đạt lại cho đồng nghiệp, giúp lan tỏa kinh nghiệm thực tiễn.
• Đào tạo thông qua thăng chức và luân chuyển công việc: Tạo cơ hội phát triển bằng cách giao nhiệm vụ mới hoặc chuyển đổi vị trí, từ đó giúp nhân viên mở rộng kỹ năng và nâng cao năng lực quản lý.

Phân loại kế hoạch đào tạo theo đối tượng

• Đào tạo nhân viên mới: Nhằm hỗ trợ người mới nhanh chóng làm quen với văn hóa doanh nghiệp, quy trình làm việc và yêu cầu công việc cụ thể. Đây là bước quan trọng giúp nhân viên hòa nhập nhanh và bắt đầu đóng góp hiệu quả.
• Đào tạo nhân viên đang làm việc: Tập trung vào việc cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển năng lực mới để đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao. Hình thức này giúp nhân sự liên tục phát triển và thích ứng với sự thay đổi trong tổ chức và thị trường.

Việc lựa chọn hình thức đào tạo cần được cân nhắc dựa trên mục tiêu, quy mô và đặc điểm riêng của doanh nghiệp để đảm bảo phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất.

Các bước tiến hành lập kế hoạch đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo là bước khởi đầu quan trọng, cần được thực hiện một cách bài bản, logic và đầy đủ các bước cần thiết. Kế hoạch càng rõ ràng và phù hợp thì quá trình triển khai càng chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả đào tạo. Nhờ vậy, doanh nghiệp mới có thể xây dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng, đáp ứng tốt yêu cầu công việc và mục tiêu phát triển.

Xác định nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp

Kế hoạch đào tạo nhân sự được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và được thống nhất thông qua quá trình trao đổi giữa các cấp quản lý. Mục tiêu của kế hoạch cần gắn liền với định hướng phát triển chung tại từng thời điểm cụ thể.

Việc xác định rõ nhu cầu và mục tiêu đào tạo không chỉ giúp bộ phận nhân sự dễ dàng thiết kế chương trình phù hợp mà còn tạo tiền đề để nhân viên chủ động, tích cực tham gia, từ đó nâng cao hiệu quả toàn diện của hoạt động đào tạo.

Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự

Khi nhu cầu của doanh nghiệp được xác định thì lúc này tiến hành xây dựng kế hoạch sẽ là bước tiếp theo. Một bản kế hoạch khi hoàn thiện cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, các yếu tố quan trọng như:

• Tên của chương trình đào tạo nhân sự.
• Những mục tiêu cần đạt được sau đào tạo.
• Những đối tượng tham gia trực tiếp vào đào tạo.
• Các nhân sự và phòng ban tham gia vào đào tạo.
• Nội dung và hình thức đào tạo nhân sự được áp dụng.
• Thông tin về thời gian, địa điểm, chi phí đào tạo.
• Điều kiện và một số lưu ý khi tổ chức đào tạo.

Một kế hoạch khi được xây dựng khoa học, hợp lý với sự chi tiết và rõ ràng đem tới sự chủ động trong suốt quá trình thực hiện. Sự rõ ràng giúp nhân viên, những người có liên quan thuận lợi trong việc thực hiện theo kế hoạch định sẵn. Không chỉ vậy, mỗi nhân viên tham gia vào chương trình đào tạo đều có được sự chủ động trong công việc để hoàn thành khóa học tốt nhất.

Triển khai và đánh giá kết quả

Ở bước này thì bộ phận đào tạo cần đảm bảo mọi nhân viên tham gia, có liên quan tới chương trình đều đã nắm rõ được mọi thông tin cũng như mục đích của chương trình, yêu cầu sau khi hoàn thành khóa đào tạo. Giúp nhân viên cải thiện năng lực làm việc là mục tiêu cơ bản mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn khi triển khai đào tạo, vì vậy cần phải xác định rõ những gì cần phải làm được sau khi kết thúc.

Tiến độ tốt, chất lượng cao để có được kết quả lý tưởng, giúp ích cho hoạt động của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Không chỉ vậy, có thể tuân thủ đúng kế hoạch đã đề ra cũng giúp việc đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo được xây dựng dễ dàng, tạo tiền đề cho những kế hoạch đào tạo trong tương lai.

Đánh giá và cải tiến quy trình đào tạo

Sau mỗi chương trình đào tạo, việc thu thập dữ liệu và phản hồi giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả và giá trị mang lại. Qua đó, doanh nghiệp có thể nhìn nhận rõ giá trị thực tế mà hoạt động đào tạo mang lại, đồng thời phát hiện những điểm còn hạn chế cần điều chỉnh. Đây chính là tiền đề để tối ưu và hoàn thiện kế hoạch đào tạo nhân viên cho các giai đoạn tiếp theo.

Bên cạnh đó, việc lắng nghe ý kiến và phản hồi từ chính những nhân viên tham gia đào tạo sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện, đảm bảo đào tạo thực sự đáp ứng nhu cầu và góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Có một ví dụ điển hình cho đào tạo nội bộ thành công chính là The MONA – công ty phần mềm hàng đầu hiện nay.

Tại MONA, hệ thống đào tạo nội bộ MONA SkillHub là một phần quan trọng trong kế hoạch đào tạo dài hạn nhằm phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Nền tảng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình đào tạo, mà còn tạo môi trường học tập liên tục, giúp nhân viên nâng cao kỹ năng, cập nhật kiến thức kịp thời. Qua đó, MONA từng bước xây dựng lực lượng lao động vững mạnh, sẵn sàng thích ứng với những yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường.

Về chi tiết, MONA SkillHub 3.0 được phát triển dựa trên bốn trụ cột chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo và phát triển nhân sự:

• Mạng xã hội học tập nội bộ – Khuyến khích tự học, chia sẻ, cùng tiến bộ: SkillHub tạo môi trường học tập mở, thúc đẩy tinh thần chủ động và lan tỏa tri thức trong toàn doanh nghiệp.

• Quản lý năng lực bằng dữ liệu – Đo lường chính xác, ra quyết định đúng: Hệ thống theo dõi tiến độ và hiệu quả học tập, giúp nhà quản lý đánh giá năng lực và xây dựng kế hoạch đào tạo dựa trên dữ liệu thực tế.
• Đào tạo gắn liền công việc – Giải quyết nhu cầu thực tế, chuẩn bị cho tương lai: Nội dung học được thiết kế sát với yêu cầu từng vị trí, cập nhật liên tục để nâng cao kỹ năng đúng thời điểm.

• Ghi nhận minh bạch – Tạo động lực học tập bền vững: Cơ chế khen thưởng rõ ràng, chứng nhận và xếp hạng công bằng giúp tăng cường sự gắn kết và phát triển đồng đều trong tổ chức.

Việc ứng dụng MONA SkillHub đã giúp The MONA nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự thông qua các chương trình đào tạo bài bản, liên tục và bám sát yêu cầu thực tế. Đồng thời, nền tảng cũng góp phần xây dựng văn hóa học tập hiện đại, nơi mỗi cá nhân chủ động trau dồi kỹ năng, phát triển lâu dài và gắn bó hơn với tổ chức.

Bạn có thể khám phá chi tiết cách MONA triển khai kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng ngay tại đây:

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub, đừng ngần ngại liên hệ qua Hotline 1900 636 648 – đội ngũ MONA luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tận tình.

Có thể thấy, xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên bài bản là bước nền tảng để doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực chất lượng, đáp ứng yêu cầu công việc và thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Một kế hoạch hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo mà còn góp phần hình thành văn hóa học tập tích cực trong tổ chức. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn xây dựng được những chương trình đào tạo nhân sự tối ưu nhất.