Đừng để công việc điểm danh học sinh trở thành “nỗi ám ảnh” không hồi kết của các thầy cô giáo trong việc quản lý và đào tạo. Bạn có thể đơn giản hóa công việc này bằng một phần mềm điểm danh online vừa nhanh chóng, vừa tiện lợi. Vậy đâu là phần mềm quản lý điểm danh tốt nhất? Hãy cùng Websitehoctructuyen khám phá ngay 10 ứng dụng điểm danh học sinh uy tín, được tin dùng nhiều nhất hiện nay nhé!
Những khó khăn trong vấn đề điểm danh tại trung tâm, trường học
Nếu trước đây, hầu hết các trường học hay trung tâm đào tạo sẽ tiến hành hình thức điểm danh thủ công bằng cách giáo viên gọi tên từng học viên vào đầu hoặc cuối buổi học. Cách làm này đã dẫn tới những hạn chế đáng kể như sau:
- Tốn thời gian, đặc biệt đối với lớp học đông vừa dễ xảy ra sai sót khi phải đồng thời gọi tên và ghi chú.
- Vô hình gây mất tập trung cho người học trong quá trình đào tạo.
- Giấy tờ điểm danh dễ bị thất lạc, hư hỏng và khó thống kê.
- Khó kiểm soát tình trạng học sinh bỏ học giữa giờ và không kịp thời thông báo cho phụ huynh trong quá trình quản lý.
Chính vì vậy, công việc điểm danh sẽ vô cùng dễ dàng nếu biết cách ứng dụng công nghệ 4.0. Và phần mềm điểm danh online đã ra đời, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, giảng dạy và thúc đẩy nhanh chuyển đổi số ngành giáo dục.
Lợi ích phần mềm điểm danh sẽ mang lại là gì?
Loại bỏ hoàn toàn những hạn chế của các hình thức điểm danh truyền thống, dễ gây ra sai sót và giáo viên phải thường bỏ ra rất nhiều thời gian để tổng hợp. Phần mềm quản lý điểm danh online chính là giải pháp tối ưu cho các cơ sở giáo dục, trường học, trung tâm đào tạo,…
Cụ thể, một hệ thống phần mềm điểm danh học sinh chuyên nghiệp sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời như sau:
- Thân thiện với người dùng nhờ giao diện trực quan dễ nhìn, dễ sử dụng và phù hợp với mọi đối tượng người dùng,.
- Hạn chế tối đa rủi ro, giảm thiểu sai sót không đáng có trong quá trình điểm danh số lượng học sinh, học viên lớn.
- Giúp nhà trường, trung tâm giáo dục dễ dàng theo dõi được lịch học, lịch sử truy cập lớp học, lịch sử điểm danh của học sinh.
- Quản lý giáo viên hiệu quả thông qua việc điểm danh thời gian dạy của giáo viên, chấm công/ tính lương của giáo viên dựa theo số giờ đứng lớp, sắp xếp lịch dạy của giáo viên, tính điểm chuyên cần của giáo viên,…
- Điểm danh, tính điểm chuyên cần của học sinh chính xác và cực kỳ nhanh chóng.
- Là cầu nối mật thiết giữ nhà trường và phụ huynh, giúp phụ huynh theo dõi và nắm bắt được tình hình chuyên cần cũng như kết quả học tập của con em thông qua hệ thống phần mềm.
Đặc biệt, các phần mềm điểm danh lớp học hiện này còn thường được tích hợp thêm bộ tính năng hữu ích, không chỉ giúp tối ưu công việc điểm danh, mà còn giúp các trung tâm, trường học thực hiện các công tác quản lý học sinh, tổ chức thi cử cũng như quản lý vấn đề tài chính hiệu quả hơn như:
- Tối ưu hoá các công việc của giáo viên như: quản lý bài tập được giao, hỗ trợ xây dựng bài giảng E-learning tiêu chuẩn.
- Hỗ trợ giáo viên/admin sắp xếp khóa học, thời khóa biểu nhanh chóng, dễ dàng.
- Báo cáo và thống kê số lượng học sinh đăng ký khoá học, học viên cần gia hạn học phí, thu học phí,…
- Tính năng quản lý đề kiểm tra, tạo đề thi và tích hợp phần mềm thi trắc nghiệp trực tuyến vô cùng thuận tiện.
Top 10 phần mềm điểm danh online tốt nhất hiện nay
Các phần mềm quản lý điểm danh ngày càng được các trung tâm giáo dục/trường học ưu ái sử dụng. Tuy nhiên, với thị trường “bão hòa” về các ứng dụng điểm danh online với nhiều mức giá và chất lượng khác nhau, việc tìm kiếm được một app điểm danh chất lượng có đôi chút khó khăn.
Hiểu được điều này, chúng tôi đã giúp bạn tổng hợp lại 10 công cụ phần mềm điểm danh online chất lượng nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo dưới đây:
Phần mềm điểm danh online MONA LMS
Đứng đầu trong danh sách không thể bỏ qua MONA LMS – Phần mềm quản lý trung tâm đã sử dụng công nghệ 4.0 giúp công việc điểm danh trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Đây còn là phần mềm quản lý điểm danh luôn tiên phong chuyển đổi theo xu hướng “số hóa giáo dục” với các hình thức mới như quét mã QR, sinh trắc học khuôn mặt, tích hợp AI trên hệ thống,…
Theo đó, phần mềm điểm danh online MONA LMS sở hữu những tính năng nổi bật như sau:
- Tính năng phần mềm điểm danh lớp học (đầu giờ, cuối giờ, giữa giờ, điểm danh có điều kiện – nếu học viên không trả lời câu hỏi hoặc không xuất hiện trên màn hình quá 5p hệ thống sẽ tự động đánh vắng,…)
- Chức năng phần mềm quản lý lớp học, số giờ dạy, lịch học, lịch thi, bảng điểm,…
- Đăng ký lịch nghỉ phép, chấm công và tính lương giáo viên tự động trên hệ thống
- Quản lý về thu chi, tài chính của trung tâm, trường học minh bạch và chính xác
- Tính năng quản lý tài khoản, phân quyền người dùng: Admin sẽ phân những quyền khác nhau cho giáo viên, học sinh, tư vấn viên, quản lý,…
- Hỗ trợ kết nối, tăng tương tác với học sinh – phụ huynh thông qua phần mềm sổ liên lạc điện tử
Ứng dụng điểm danh MONA LMS luôn được cải thiện và nâng cao chất lượng không ngừng, nhằm mang đến cho người dùng hệ thống toàn diện và chuyên nghiệp nhất. Nhanh tay TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ toàn bộ phần mềm MONA LMS qua đường link dưới đây.
Hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ MONA để nhận tư vấn những giải pháp phần mềm giáo dục phù hợp nhất!
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
Phần mềm quản lý điểm danh Easy Edu
Kinh doanh giáo dục đã lâu, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua phần mềm quản lý điểm danh Easy Edu – một trong những phần mềm được yêu thích và phổ biến nhất nhì tại thị trường Việt Nam. Easy Edu hiện đang được đánh giá là phần mềm phù hợp với hệ thống quản trị tại các trung tâm.
Theo đó, các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý điểm danh online Easy Edu:
- Hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc quản lý, lưu trữ và ghi lại buổi học trực tuyến từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc.
- Phần mềm được thiết kế chuẩn UX/UI tạo cảm giác thân thiện với người dùng và mọi lứa tuổi sử dụng.
- Tích hợp thêm các module cực kỳ quan trọng để giúp bạn và giáo viên nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian từ đó có những ý tưởng mới trong việc đào tạo & giảng dạy.
- Tạo tiêu chuẩn, quản lý và đánh giá năng lực chuyên môn, thái độ giảng dạy của giảng viên cũng như setup các tiêu chí đánh giá năng lực của học sinh thông qua các kỹ năng (ví dụ như:nghe, nói, đọc, viết,…).
- Tích hợp thêm các công cụ/phần mềm khác hỗ trợ bạn quản lý tài chính, quản lý nhân sự,…
Ứng dụng điểm danh online SMAS
Hoặc nếu bạn là giảng viên đang muốn tìm kiếm một phần mềm điểm danh miễn phí với nhiều tính năng đa dạng thì SMAS sẽ là “chân ái” dành cho bạn. Ngoại tính năng điểm danh tiện ích, SMAS còn được lập trình với bộ tính năng hữu ích cho các quy trình quản lý về đào tạo và tài chính của các trường học, trung tâm hiện nay.
App điểm danh SMAS sẽ có những ưu điểm vượt trội như sau:
- Hỗ trợ theo dõi tình hình học tập của học sinh nhanh chóng thông qua các bài test, bộ đề thi, các câu hỏi Q&A, Quiz, câu đố,…
- Cung cấp đầy đủ mọi tính năng để giúp bạn có thể tự triển khai, tư quản lý và vận hành trung tâm giáo dục/ trường học của bạn một cách nhanh chóng.
- Phần mềm điểm danh sĩ số học viên hỗ trợ tính năng tự động gửi thông báo (email, sms,..) đến phụ huynh khi giáo viên nhập điểm trên hệ thống để phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi tình hình học tập của học sinh.
- Ứng dụng điểm danh SMAS tích hợp tính năng báo cáo và thống kê với độ chính xác lên đến 99%.
App điểm danh online Perfect UNIMARK
Cũng tương tự như các phần mềm ở trên, phần mềm Perfect UNIMARK cũng là một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho trung tâm gia sư/ trường học bởi hiệu năng và tiện ích mà “app quốc dân” này mang đến.
Tính năng chi tiết của phần mềm điểm danh bằng mã QR Perfect UNIMARK phải kể đến là:
- Phần mềm điểm danh trường học, hỗ trợ người dùng điểm danh học sinh theo quyền.
- Lưu trữ thông tin theo dạng đám mây, mọi thông tin khi update trên hệ thống đều được đồng bộ giúp mọi người đều nhận được thông tin nhanh chóng và dễ dàng nhất.
- Hỗ trợ truy xuất và báo cáo dữ liệu về mọi hoạt động trong trung tâm đào tạo/ trường học để bạn có thể cân đối chi tiêu, tăng hoặc giảm nhận sự tuỳ theo quy mô doanh nghiệp.
Phần mềm điểm danh lớp học Vietschool
Tiếp theo trong danh sách là phần mềm điểm danh lớp học Vietschool – Phần mềm không thể thiếu của mọi trung tâm giáo dục và trường học tại thị trường Việt Nam. Theo đó, phần mềm điểm danh học viên này sẽ giúp bạn điểm danh, quản lý điểm số của học sinh và truy xuất kết quả học tập của từng học sinh qua từng kỳ, giúp giáo viên nắm được tình hình học tập của học sinh từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp.
Các tính năng phổ biến của công cụ điểm danh sĩ số lớp học Vietschool:
- Cho phép giáo viên cập nhật điểm số, học lực của học sinh lên hệ thống nhanh chóng và rõ ràng.
- Nhập và xuất ngày nghỉ, hạnh kiểm và thời khoá biểu học để học sinh dễ dàng nắm bắt thông tin nhanh chóng.
- Tích hợp thêm tính năng lập kế hoạch giúp học sinh tăng hiệu quả học tập trên lớp.
- Điểm danh học sinh đùa buổi, giữ buổi và cuối buổi (tùy theo cách setup của admin).
Phần mềm điểm danh học sinh VnResource EBM Pro
Nếu bạn đang quan tâm đến một web app vừa được nhiều người sử dụng vừa có thể đảm bảo sẽ giúp bạn quản lý mọi công việc học vụ nhàm chán và hỗ trợ việc xây dựng kết nối với học sinh, phụ huynh thì VnResource EBM Pro sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất với bạn.
Theo đó, phần mềm điểm danh online VnResource EBM Pro sẽ có những tính năng cụ thể như:
- Hỗ trợ nhà trường/ trung tâm gia sư quản lý học viên và những công việc học vụ đó theo một hoặc nhiều chi nhánh.
- Giúp giáo viên và phụ huynh có thể kết nối với nhau nhanh chóng tiện cho việc trao đổi thông tin về tình hình học tập của học sinh.
- Điểm danh học sinh vắng, học sinh có đi học,… để giáo viên dễ theo dõi tình hình giảng dạy
Ứng dụng điểm danh lớp học Aegona
Và ứng dụng tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn chính là phần mềm quản lý điểm danh Aegona. Nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu quản trị công việc chủ yếu bằng điện thoại thì Aegona chắc chắn sẽ là chân ái dành cho bạn.
Tính năng nổi bật của phần mềm điểm danh bằng mã QR trên điện thoại Aegona:
- Theo dõi, điểm danh và thực hiện báo cáo tình hình học sinh trong lớp học bằng những phần mềm hỗ trợ điểm danh như quét mã QR, Ibeacon code,…
- Học sinh có thể tự điểm danh và lịch sử điểm danh sẽ được lưu trữ trên hệ thống, giáo viên có thể vào xem để biết học sinh đã điểm danh hay vắng buổi đó.
- Dữ liệu được tích hợp theo đúng thời gian thực, thông tin được update nhanh chóng và đồng bộ trên toàn hệ thống.
- Setup thời gian quét mã để login và logout để đảm bảo sự công bằng và minh bạch cho từng học sinh
Phần mềm điểm danh online Attendance
Attendance cũng là một trong số những phần mềm điểm danh lớp học thu hút được nhiều sự chú ý của các doanh nghiệp kinh doanh giáo dục, trường học,… bởi những tính năng ưu việc được phát triển để chuẩn hóa mọi quy trình liên quan đến điểm danh trực tuyến.
Dưới đây là những tính năng chính của ứng dụng điểm danh online Attendance:
- Hệ thống điểm danh tự động được đầu tư giúp bạn có thể xem dữ liệu điểm danh từ xa, nhanh chóng và độ chính xác cao.
- Chuẩn hóa quy trình điểm danh một cách bài bản theo các bước: tạo tài khoản, điểm danh thủ công trên phần mềm hoặc bằng cách đăng nhập/đăng xuất và điểm danh thông mã số, thẻ từ, khuôn mặt học viên hoặc vân tay.
- Tự động thống kê và báo cáo kết quả phân tích tình trạng học tập, điểm danh của học sinh công khai và minh bạch
Web App điểm danh online Class Art
Ngoài những cái tên ở trên thì bạn cũng có thể tham khảo phần mềm điểm danh học sinh Class Art. Đây là một trong số ít những phần mềm có khả năng giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành trung tâm, trường học cực kỳ hiệu quả và nhanh chóng.
Tính năng chính của app quản lý điểm danh online Class Art:
- Điểm danh học sinh thông qua phần mềm điểm danh trực tuyến bao gồm (đầu giờ, cuối giờ, học sinh điểm danh nhưng xin về sớm, học sinh điểm danh muộn,…)
- Kết hợp với các công cụ khác hỗ trợ doanh nghiệp lên thời khóa biểu, sắp xếp lịch dạy cho giảng viên và lịch học cho học sinh.
- Thống kê kết quả học tập của học sinh dựa theo độ chuyên cần (chuyên cần tính dựa theo số giờ học, buổi học , đi học đúng giờ,… của học sinh)
Phần mềm điểm danh lớp học Edmodo
Và cuối cùng, một cái tên không quá xa lạ với hầu hết các đơn vị giáo dục tại thị trường Việt Nam chính là hệ thống điểm danh sĩ số học sinh Edmodo. Đây là một trong những app điểm danh online được sử dụng rất nhiều quốc gia trên thế giới với hơn 58 triệu người dùng và 350 nghìn khách hàng.
Theo đó, những tính năng nổi bật của ứng dụng điểm danh trực tuyến Edmodo là:
- Điểm danh số lượng học sinh có mặt trong buổi học
- Quản lý tài chính của trung tâm gia sư, trường học
- Tự động tạo bài thi, câu hỏi, ngân hàng đề thi để giáo viên đánh giá năng lực của học sinh
- Tích hợp sổ liên lạc điện tử, tự động gửi bảng điểm về cho phụ huynh sau khi giáo viên nhập điểm lên hệ thống.
Đối tượng sử dụng công cụ phần mềm điểm danh online
Phần mềm quản lý điểm danh là công cụ hỗ trợ công việc quản lý, thống kê và báo cáo. Trong đó, phần mềm điểm danh online sẽ phù hợp với nhiều nhóm người dùng trong các lĩnh vực khác nhau. Cụ thể như sau:
- Trường học và cơ sở giáo dục: Giáo viên, giảng viên và cán bộ quản lý sử dụng phần mềm để theo dõi sĩ số lớp học, điểm danh tự động học sinh – sinh viên, từ đó giảm thiểu tình trạng gian lận và tăng tính minh bạch trong quản lý lớp học.
- Doanh nghiệp và tổ chức: Bộ phận nhân sự và quản lý dùng công cụ phần mềm điểm danh online để kiểm soát giờ vào – ra của nhân viên, theo dõi chấm công, tăng hiệu suất và tính chính xác trong tính lương, phúc lợi.
- Sự kiện và hội thảo: Ban tổ chức các sự kiện, hội thảo hoặc khóa đào tạo có thể dùng công cụ diểm danh học viên để kiểm soát lượng người tham dự, xác nhận danh tính, hỗ trợ cấp chứng nhận tham gia hoặc phân tích dữ liệu sau sự kiện.
- Trung tâm đào tạo, phòng tập, lớp học thêm: Các đơn vị này sử dụng phần mềm điểm danh lớp học để quản lý số buổi học, tình trạng chuyên cần của học viên và hỗ trợ trong việc thông báo, nhắc lịch.
- Đơn vị y tế và chăm sóc sức khỏe: Sử dụng công cụ điểm danh để theo dõi lịch làm việc, ca trực của bác sĩ, y tá, quản lý lịch hẹn của bệnh nhân và đánh giá mức độ phủ sóng dịch vụ.
- Nhóm làm việc từ xa và dự án linh hoạt: Các nhóm freelance, startup hay phòng ban làm việc từ xa sử dụng các ứng dụng điểm danh để chấm công từ xa linh động, theo dõi thời gian dành cho từng đầu việc, nâng cao hiệu quả cộng tác.
Bài viết trên chúng tôi đã chia sẻ thông tin về top 10 phần mềm điểm danh online được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hy vọng, thông qua bài viết này, bạn tìm kiếm được ứng dụng điểm danh học sinh phù hợp nhất với trung tâm, trường học của mình nhé.
→ Tham khảo thêm các phần mềm liên quan:
