Từ lâu thì hình thức Email Marketing đã là công cụ tiếp thị hiệu quả trong việc tiếp cận khách hàng. Theo đó, một email marketing giới thiệu khóa học cũng cần được trau chuốt cả về hình thức lẫn nội dung để trở thành cầu nối hiệu quả với học viên tiềm năng. Tuy nhiên để có cách viết email giới thiệu khóa học vừa chuyên nghiệp, vừa thu hút không phải là điều dễ dàng. Trong bài viết này, Websitehoctructuyen sẽ hướng dẫn viết email giới thiệu khóa học ấn tượng qua bài viết dưới đây.
Tại sao nên viết email giới thiệu khóa học đến học viên?
Email Marketing đã được chứng minh là một trong những hình thức giúp “tác động” đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng. Theo dữ liệu từ Radicati, có khoảng 85% người nhận email tìm kiếm chương trình giảm giá và gần 45% người tiêu dùng muốn đăng ký email để nhận thông tin về các sản phẩm/dịch vụ mới.
Trong lĩnh vực kinh doanh giáo dục, việc tiếp thị thông qua cách viết email giới thiệu khóa học sẽ giúp học viên thấy được sự tâm huyết, chuyên nghiệp của khóa học. Từ đó tạo sự tin tưởng tham gia khóa học mà bạn cung cấp. Vậy để tìm hiểu rõ hơn câu hỏi vì sao nên viết email marketing giới thiệu khóa học thì hãy cùng theo dõi những lý do chính sau đây.
Giới thiệu về khóa học
Viết email giới thiệu khóa học đến khách hàng là cách nhanh chóng tiếp cận khách hàng tiềm năng, có quan tâm đến ngành học này từ trước. Không chỉ vậy, điều này còn giúp khóa học của bạn được biết đến nhiều hơn, qua đó tăng độ nhận diện trong mắt khách hàng.
Hơn nữa, bằng cách này bạn cũng có thể cung cấp thông tin giới thiệu chi tiết về khóa học. Mục đích chính nhằm giúp người học hiểu hơn về tổng quan khóa học bạn cung cấp mà không cần tốn quá nhiều thời gian tìm hiểu.
Xây dựng lòng tin với người học
Xây dựng email giới thiệu khóa học còn là cách bạn kết nối và tạo độ tin cậy trong mắt học viên. Những mẫu email giới thiệu khóa học được đầu tư cũng góp phần thể hiện tính chuyên nghiệp của khóa học.
Ngoài ra, việc giới thiệu rõ ràng về nội dung và những giá trị mà khóa học mang lại cũng tạo dựng niềm tin, từ đó giúp học viên đưa ra quyết định đồng hành tham gia.
Tăng tỷ lệ chuyển đổi, đăng ký khóa học
Ưu điểm khi tạo email giới thiệu khóa học nằm ở việc bạn có thể gửi trực tiếp đến hộp thư riêng của khách hàng, do đó khả năng người đọc nhấp vào liên kết cũng sẽ gia tăng.
Hơn nữa, cách viết email marketing khóa học với nội dung chi tiết và hấp dẫn cũng góp phần giúp không nhỏ vào tỷ lệ chuyển đổi và đặc biệt là tăng doanh số bán khóa học online.
Chi phí triển khai thấp
Nếu tận dụng cách viết email giới thiệu khóa học thì bạn có thể tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng hiệu quả với chi phí quảng cáo rất thấp. Điều này trái ngược với các phương pháp tiếp thị khác, vì đôi khi các chiến lược marketing này đòi hỏi khá nhiều ngân sách đầu tư mới có thể thấy được kết quả.
Hướng dẫn cách viết email giới thiệu khóa học hiệu quả
Để email giới thiệu khóa học thực sự mang lại hiệu quả, bạn cần xây dựng có chiến lược từ hình thức lẫn nội dung, sao cho vừa truyền tải được giá trị khoa học, vừa đánh trúng nhu cầu của học viên. Dưới đây là hướng dẫn viết email giới thiệu khóa học chi tiết, nhằm giúp bạn từng bước tạo email marketing giới thiệu khóa học chuyên nghiệp nhất.
Tiêu đề email marketing giới thiệu khóa học
Tiêu đề là thứ “đập vào mắt” người xem đầu tiên. Chính vì vậy bạn cần lựa chọn tiêu đề email hấp dẫn, mới mẻ để nâng cao tỷ lệ mở thư và đăng ký khóa học. Không chỉ vậy, tiêu đề còn phải khơi gợi sự tò mò và phù hợp với nhu cầu của học viên.
Theo đó, bạn có thể tham khảo một số cách viết email marketing khóa học với phần tiêu đề như sau:
- Tiêu đề thể hiện lợi ích cho người học, mang lại gì, giúp ích được gì sau khi hoàn thành khóa học.
- Tiêu đề mang tính đặt vấn đề, nêu ra những khó khăn và khóa học của bạn sẽ giúp gì cho học viên.
- Tiêu đề mang tính mục tiêu và nhắm đến những nhóm khách hàng tiềm năng có cùng mục tiêu với khóa học.
- Tạo email giới thiệu khóa học có tiêu đề ngắn gọn, súc tích tránh cung cấp quá nhiều nội dung chi tiết ngay từ đầu.
Kích thước và màu sắc
Nội dung với nền trắng chữ đen vẫn luôn là một phương án truyền tải thông điệp hiệu quả. Thế nhưng, cung cấp một khối lượng thông tin đáng kể, cách trình bày này có thể trở thành rào cản, khiến người đọc cảm thấy quá tải và khó duy trì sự tập trung. Chính vì thế, khi xây dựng email giới thiệu khóa học bạn cần điều chỉnh các tiêu đề với cỡ chữ lớn và cỡ chữ nhỏ hơn với phần heading và nội dung chi tiết.
Ngoài ra, bạn cũng có thể làm nổi bật các nội dung then chốt bằng cách sử dụng định dạng đậm hoặc nghiêng trong cách viết email giới thiệu khóa học. Thêm vào đó, bạn cũng có thể cân nhắc thay đổi màu sắc, thêm hình ảnh, logo,… nhằm nâng cao tính thẩm mỹ và giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin hơn.
Nội dung khóa học
Email marketing đóng vai trò như một lời mời gọi hấp dẫn, hướng đến việc thu hút và từng bước xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Chính vì thế, một template email giới thiệu khóa học chuyên nghiệp không chỉ nằm ở ngôn từ sử dụng, mà còn được thể hiện qua hình ảnh, bố cục trình bày, thông tin liên hệ, câu CTA,…
Còn nếu email marketing được sử dụng để bán khóa học online, bạn có thể tận dụng nội dung email để giới thiệu khóa học mới, trình bày lộ trình học chi tiết và thông báo các ưu đãi đặc biệt nhằm thu hút học viên đăng ký sớm.
→ Tìm đọc thêm: Top 20+ nội dung khóa học online được mua nhiều nhất
Tạo khoảng trống trong email
Khoảng trắng trong bố cục trong cách viết email giới thiệu khóa học sẽ mang đến sự hài hòa cần thiết và nâng cao hiệu quả truyền tải thông tin đến người đọc. Hơn nữa, việc sử dụng những khoảng trắng một cách thông minh sẽ giúp người đọc không cảm thấy bị choáng ngợp bởi mật độ chữ dày đặc.
Bên cạnh đó, đây cũng là cách để bạn dễ dàng định hướng sự chú ý của người đọc vào từng phần nội dung khóa học quan trọng. Cụ là bạn có thể tạo khoảng trống trong email bằng cách xuống hàng giữa các dòng trong văn bản, chèn bảng, chèn hình ảnh,…
Bổ sung hình ảnh và các văn bản khác
Để thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, việc sử dụng hình ảnh trực quan vẫn là một phương tiện hữu hiệu nhất. Bạn có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ với học viên bằng hình ảnh sinh động về cơ sở vật chất, môi trường học tập, giảng viên và cả những thành công của các thế hệ học viên.
Khi viết email giới thiệu khóa học, bạn cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, bao gồm lịch trình học, địa điểm, nội dung khóa học, mục tiêu đào tạo cụ thể, học phí,… Bên cạnh những hình ảnh và thông tin trên, bạn cũng có thể tặng kèm người học một số ưu đãi nho nhỏ để tạo thiện cảm, chẳng hạn như gửi tặng tài liệu tham khảo, gửi mã giảm giá học phí, mời họ tham gia một group giao lưu, trao đổi, giảm học khi khi đăng ký học theo nhóm,…
Lời kêu gọi rõ ràng
Để tạo email giới thiệu khóa học hiệu quả trong việc chuyển đổi người xem thành học viên, đừng quên tích hợp những lời kêu gọi hành động (Call to Action – CTA) một cách rõ ràng. Bạn có thể sử dụng ngôn từ mạnh mẽ như “Trải nghiệm ngay”, “Đăng ký ngay”, “Khám phá ngay”, “Nhận tư vấn ngay”,…
Cung cấp thông tin liên lạc
Yếu tố cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong các hướng dẫn viết email giới thiệu khóa học mà bạn không thể bỏ qua đó chính là cung cấp thông tin liên hệ cụ thể.
Điều này không chỉ là cách giúp bạn thiết lập kênh giao tiếp chính thức với người học, mà còn thể hiện sự sẵn sàng để học viên dễ dàng liên hệ khi cần giải đáp thắc mắc. Bằng cách này, bạn sẽ củng cố thêm tính minh bạch và chuyên nghiệp, từ đó tạo dựng sự tin tưởng từ phía người học.
3 Mẫu email giới thiệu khóa học hay, thu hút học viên
Để xây dựng email giới thiệu khóa học ấn tượng còn đòi hỏi nhiều yếu tố khác nhau. Nhằm giúp bạn có thêm những ý tưởng tham khảo, Websitehoctructuyen sẽ chia sẻ 3 mẫu email giới thiệu khóa học, nhằm giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng cho các chiến dịch email marketing của mình.
Nhìn chung khi viết email marketing giới thiệu khóa học chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn truyền tải đầy đủ thông tin mà còn tạo được thiện cảm và tăng tỷ lệ chuyển đổi. Hy vọng qua hướng dẫn viết email giới thiệu khóa học mà chúng tôi vừa chia sẻ trong bài sẽ giúp bạn tự tin xây dựng chiến dịch hiệu quả. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy tham khảo các mẫu email giới thiệu khóa học ở phần trên để hiểu rõ hơn về hình thức này và tăng cơ hội thu hút học viên ngay từ lần gửi đầu tiên nhé.
→ Có thể bạn quan tâm:
- Top 10 khóa học bán hàng online
- Top 10 khóa học Marketing thực chiến