Một hệ thống để ban giám hiệu, giáo viên, bếp, kế toán và phụ huynh cùng nhìn đúng dữ liệu của từng bé, từ lúc đón vào tới lúc trả về.
Phụ huynh xem thông tin trường trên website, nhưng điều họ cần mỗi ngày là dữ liệu đúng của con: có mặt, bữa ăn, sức khỏe, lời nhắn và khoản phải thu. websitehoctructuyen.com đưa phần giới thiệu, cổng phụ huynh và ứng dụng về cùng hệ quản lý phía sau. MONA NextGen là phần mềm quản lý trường mầm non dành cho trường đơn lẻ và chuỗi cơ sở, do The MONA Group tự phát triển từ 2016. Website giữ thương hiệu riêng của trường; NextGen nối giáo viên, bếp, kế toán cùng ban giám hiệu trên một hồ sơ xuyên suốt từ lúc đón tới lúc trả trẻ.
Khách tìm đến MONA thường kể chuyện phần mềm sau cùng. Câu đầu tụi em nghe lại là chuyện bếp chốt suất lúc 7 giờ 30, cô giáo cập nhật bé nghỉ ở một file khác, còn kế toán tới cuối tháng mới phát hiện số ngày ăn không khớp.
Buổi sáng, giáo viên nhận tin một bé nghỉ qua Zalo nhưng danh sách bếp đã in từ hôm trước. Đến 9 giờ, người phụ trách phải cộng lại số suất, đổi lượng thực phẩm và sửa thực đơn tuần bằng tay; một thay đổi nhỏ đi qua 3 tờ giấy là đủ tạo ra 3 con số khác nhau. Cuối tháng, tiền ăn tính theo ngày đi học thực tế lại không khớp bảng thu.
Khoảng 11 giờ 30, nhóm Zalo bắt đầu có câu hỏi hôm nay con ăn gì, ngủ được bao lâu, có ho không, chiều ai được đón. Cô vừa chăm lớp vừa lục ảnh, trả lời từng người rồi kéo lại tin nhắn để xem mình bỏ sót ai; sổ liên lạc giấy mang về cuối ngày thì thông tin đã chậm một nhịp.
Tới cơ sở thứ 5, mỗi nơi đặt tên lớp khác nhau, ghi tiền ăn khác nhau và chốt công nợ vào một ngày khác. Chủ chuỗi muốn biết cơ sở nào hụt chi phí bếp hoặc lớp nào thiếu giáo viên thì phải chờ từng quản lý gửi file, báo cáo đến chậm vài ngày và quyết định cũng chậm theo.
Kế toán có danh sách học phí, cô giáo có danh sách ngày nghỉ, bếp giữ số suất thực tế, còn phụ huynh nhớ khoản đã chuyển ở tin nhắn ngân hàng. Tới ngày cuối tháng, 4 nguồn phải khớp bằng mắt; chỉ một bé nghỉ 2 ngày nhưng báo muộn đã đủ kéo cả chuỗi kiểm tra đi lại.
Một lượt trả trẻ không rõ ai đã đón thì không có chỗ cho câu “chắc là”. Qua các dự án giáo dục, tụi em chốt rằng dữ liệu của một bé phải đi theo đúng bé đó, có quyền xem rõ ràng và giữ được lịch sử.
Điểm danh buổi sáng đẩy sang số suất ăn, ngày ăn thực tế đi sang đối soát, thông tin trong ngày đi sang sổ liên lạc, còn ban giám hiệu nhìn báo cáo theo lớp hoặc cơ sở.
Phần mềm dinh dưỡng nối số trẻ đi học, thực đơn tuần và lượng thực phẩm cần chuẩn bị, để bếp không cộng lại từ đầu sau mỗi thay đổi. Người phụ trách vẫn duyệt món và khẩu phần; hệ thống giữ phần tính lặp và lịch sử điều chỉnh. Tài liệu Bộ GD&ĐT hướng dẫn tính lượng thực phẩm trước 1-2 tuần và cân đối theo lứa tuổi.
Xem tài liệu dinh dưỡng của Bộ GD&ĐT
Khi bé nghỉ và được ghi nhận trong ngày, dữ liệu đó đi cùng phần bán trú để kế toán đối chiếu số ngày ăn thực tế. Học phí, tiền ăn và công nợ nằm trong cùng hồ sơ nhưng vẫn tách từng khoản.
Phụ huynh xem điểm danh, bữa ăn, hoạt động, sức khỏe và lời nhắn theo đúng hồ sơ con mình. Giáo viên gửi theo hồ sơ hoặc lớp, nhà trường giữ lịch sử.
Với chuỗi 3-10 cơ sở, mỗi nơi vận hành lớp, giáo viên, học phí và bán trú của mình, còn ban điều hành xem báo cáo gộp theo quyền. Tụi em chuẩn hóa danh mục lớp và khoản thu trước khi dựng báo cáo.
Người được phân quyền xem đúng thông tin cần cho ca làm: trạng thái có mặt, ghi chú sức khỏe, lần cân đo, người được phép đón và lịch sử bàn giao.
Tụi em không giao quyết định dinh dưỡng hay xác nhận người đón cho máy. Phần mềm giữ phần tính lặp và lịch sử; người có chuyên môn vẫn duyệt thực đơn, giáo viên vẫn kiểm tra người đón trực tiếp.
MONA khảo sát quy mô, số cơ sở, tải giờ đón trả và hệ thống đang dùng rồi chọn 1 trong 3 hướng kiến trúc. Trường đơn lẻ không phải nuôi bộ máy quá nặng, còn chuỗi lớn không chạm trần sau vài năm.
Các phần học sinh, lớp, học phí, bán trú và liên lạc tách rõ trong một khối ứng dụng. Hợp trường đơn lẻ hoặc vài cơ sở có nghiệp vụ gần chuẩn.
Kiến trúc multi-tenant, hàng đợi cho thông báo và thanh toán, SSO cùng API nối CRM, HRM, kế toán khi trường đã có.
Dịch vụ tách độc lập, API quản lý phiên bản và hạ tầng co giãn. SCORM/xAPI chỉ đưa vào khi có học liệu cần liên thông.
Lằn 1 dùng bộ nghiệp vụ giáo dục có sẵn để đi nhanh. Lằn 2 viết riêng khi chuỗi có cách tính tiền ăn, phân quyền hoặc báo cáo đặc thù; vì mã nguồn gốc do MONA tự viết và sở hữu, tụi em sửa được tận lõi.
MONA đã làm 14.000+ dự án từ 2016 và có 85% khách quay lại. Trường cần mở thật nhanh bằng ứng dụng miễn phí thì MONA không phải lựa chọn hợp lý nhất.
MONA Software EduTech · Năng lực phát triển LMS · Hạ tầng EduTech
Mang tới 1 file điểm danh, 1 bảng tiền ăn và cách trường đang chốt công nợ cuối tháng; tụi em sẽ đi qua từng điểm nối để xem phần nào dùng ngay, phần nào phải viết riêng. MONA sẽ nói thẳng nếu quy mô hiện tại vẫn dùng Excel gọn hơn.
bé nghỉ hôm nay
→ số suất ăn đổi
→ khoản đối soát đổi
→ phụ huynh xem đúng dữ liệuVideo dưới đây cần dùng đúng bản demo MONA NextGen.
Video demo luồng điểm danh → bếp → học phí → phụ huynh
Mở từ điểm danh, lọc theo lớp hoặc cơ sở và nhìn số suất bếp cần chuẩn bị. Đây là nơi buổi demo phải chứng minh một thay đổi sĩ số đi qua hệ thống thế nào.
Người phụ trách xem món theo ngày, lượng thực phẩm và lịch sử điều chỉnh. Người có chuyên môn vẫn là người duyệt trước khi bếp chốt.
Điểm danh, bữa ăn, hoạt động, sức khỏe và lời nhắn được trả theo hồ sơ đúng bé, không lẫn vào một nhóm chat chung.
Excel vẫn rẻ cho trường rất nhỏ. Google Classroom hoặc mã nguồn mở có thể lên nhanh cho lớp học cơ bản. MONA NextGen cần khảo sát, nhưng đổi lại có thể nối sâu nghiệp vụ bán trú và sửa từ mã nguồn do MONA sở hữu.
| Tiêu chí | Excel / Zalo | Phần mềm đóng gói | Mã nguồn mở / Google Classroom | MONA NextGen |
|---|---|---|---|---|
| Thời gian lên | Gần như dùng ngay | Nhanh nếu giữ quy trình có sẵn | Nhanh cho lớp cơ bản; lâu hơn khi tự cấu hình sâu | Chậm hơn vì khảo sát và demo trước |
| Chi phí dài hạn | Thấp lúc đầu, tăng theo giờ nhập và dò | Tăng theo gói hoặc số bé | Vẫn tốn người cài, bảo trì và hạ tầng | Tính theo phạm vi; không nêu giá khi chưa khảo sát |
| Sửa nghiệp vụ | Tự sửa file, khó kiểm soát nhiều người | Giới hạn theo khung nhà cung cấp | Sửa được nếu trường có đội kỹ thuật | Sửa tận lõi do MONA sở hữu mã nguồn |
| Chịu tải | Dễ xung đột khi nhiều người sửa | Theo giới hạn gói | Tùy hạ tầng tự vận hành | Chọn 1 trong 3 hướng kiến trúc theo tải |
| Dữ liệu | Rải ở tài khoản và thiết bị | Theo điều khoản nhà cung cấp | Trường tự quản nếu tự cài | Phân quyền theo trường; nơi đặt dữ liệu chốt khi khảo sát |
| Hỗ trợ | Người lập file hoặc quản lý nhóm | Bộ phận hỗ trợ theo gói | Đội kỹ thuật trường hoặc cộng đồng | Khảo sát, triển khai, đào tạo và hỗ trợ vận hành |
MONA không hợp trường cần mở một lớp trực tuyến cơ bản trong 1 ngày và không có nghiệp vụ bán trú, học phí hay chuỗi cơ sở. MONA NextGen bắt đầu có giá trị khi ít nhất 3 bộ phận đang dùng chung dữ liệu của trẻ và việc đối soát đã thành gánh nặng.
07Bằng chứng, nêu tên thật
Tụi em nêu tên để anh chị đi hỏi thẳng người trong nghề, thay vì tin lời quảng cáo. Từ trung tâm luyện thi nhiều cơ sở, trường đại học đào tạo tín chỉ, chuỗi mầm non tới những academy bán khoá học lớn nhất: mỗi đơn vị một bài toán, cùng chạy trên phần mềm MONA tự viết từ lõi.
7/10 trung tâm Anh ngữ top đầu Việt Nam đã làm hệ thống với MONA.
The IELTS Workshophơn 11 cơ sở
The Forum Center
Pasalhệ thống LMS
IELTS with Datio
MC IELTSKTDC IELTSWisEdu English
GDC English
Morning Breake-talk.vn
Tập đoàn Thành Đônge-learn.vnTừ khoa y, trường kinh tế tới chuỗi mầm non và trung tâm toán 30.000 học sinh.
Khoa Y – ĐH Y Dược TP.HCM
UEH – ĐH Kinh tế TP.HCMMầm non Đức Tríhệ thống nhiều cơ sở
Mầm non VCN WorldSTEMhouse
Toan.vn30.000+ học sinhHơn 900 giảng viên đang chạy khoá học trên mona.academy; những academy lớn nhất dựng hệ thống riêng với MONA.
Khánh Hùng Academy40.000+ học viên
Saly Academy
Quyết Trần Academy
Đăng Quí Academy
Nga Đăng Academy
Huấn.vnYouTube Total SuccessXem thêm kho dự án đã công khai: dự án LMS · dự án e-learning · 55 dự án giáo dục trên mona.media.
MONA NextGen không bán theo gói đóng hộp; tụi em chia theo quy mô trường và mức tùy biến, rồi chốt phạm vi và báo giá sau khảo sát.
Dùng quản lý trẻ, lớp, điểm danh, bán trú, học phí, sổ liên lạc và sức khỏe theo khung có sẵn; cấu hình lại danh mục và quyền xem.
Thiết kế dữ liệu đa cơ sở, quyền từng nơi, báo cáo cho ban điều hành và tích hợp CRM, HRM, kế toán hoặc thanh toán nếu hệ thống hiện tại có API.
Khảo sát cách tính tiền ăn, phê duyệt thực đơn, phân quyền hoặc báo cáo riêng rồi sửa từ mã nguồn MONA sở hữu. Hướng này cần nhiều thời gian hơn.
MONA NextGen dành cho trường đơn lẻ và chuỗi cơ sở cần nối quản lý trẻ, lớp, bán trú, học phí, sức khỏe và phụ huynh. Với trường rất nhỏ đang chạy gọn bằng một file, MONA sẽ tư vấn thẳng nếu chưa cần đổi.
Có. Hệ thống nối thực đơn, khẩu phần và số trẻ đi học để hỗ trợ bếp chuẩn bị theo ngày hoặc tuần. Người có chuyên môn vẫn duyệt món và định lượng trước khi chốt.
Ngày có mặt hoặc nghỉ là dữ liệu đối chiếu số ngày ăn thực tế. Học phí, tiền ăn và công nợ tách theo khoản; quy tắc hoàn, bù hoặc chốt ngày được khảo sát cho từng trường.
Phụ huynh xem điểm danh, bữa ăn, hoạt động, sức khỏe và lời nhắn theo đúng hồ sơ con. Nội dung cụ thể đi theo quyền nhà trường cấu hình.
Có. Mỗi cơ sở vận hành theo quyền, còn ban điều hành xem số liệu gộp sau khi danh mục lớp và khoản thu giữa các nơi được chuẩn hóa.
Hệ thống giữ trạng thái có mặt, người được phép đón và lịch sử bàn giao. Phần mềm không thay bước xác nhận trực tiếp người đón ở cổng.
Nơi đặt dữ liệu được chốt theo hướng triển khai. Quyền xem phân theo vai trò và cơ sở, kèm sao lưu và lịch sử thao tác theo kiến trúc đã duyệt.
Có thể khảo sát để chuyển. MONA cần xem file xuất và chất lượng dữ liệu, chạy thử một mẫu nhỏ rồi mới chốt phạm vi chuyển toàn bộ.
Mỗi tuần, đội trường đang dùng nhiều giờ để cộng ngày ăn, dò khoản thu và trả lời lại câu phụ huynh đã hỏi trong nhóm Zalo; còn không ít phụ huynh là số brief yêu cầu nhưng chưa có nguồn.
Nhưng không.
Thêm một bảng nữa vẫn để điểm danh, bếp và học phí ở ba nơi. Việc cần làm là nối một lần cập nhật buổi sáng với số suất ăn, khoản đối soát cuối tháng và thông tin phụ huynh nhìn thấy trong ngày.
Giữ cô giáo giỏi ở cạnh trẻ. Mang 1 file điểm danh và 1 bảng tiền ăn tới buổi demo; tụi em sẽ mở đúng luồng trường đang vướng. Xem xong rồi quyết.
Hotline: 1900 636 648 · Email: [email protected]
3M Academy
Tâm Việt Group
Global E-learn